Làm hộ chiếu cho trẻ là điều cần thiết để các gia đình có thể cho trẻ ra nước ngoài du học hoặc du lịch trong kỳ nghỉ hè. Đây hứa hẹn sẽ là khoảng thời gian đáng nhớ, nhiều kỷ niệm và thực sự có ích. Nếu các gia đình đang có một kế hoạch như vậy, thì nhất định phải nghĩ đến việc làm hộ chiếu cho con. Nhưng hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ có giống với người lớn hay không? Quy trình thực hiện như thế nào? Cùng Làm hộ chiếu đi tìm hiểu nhé!
Hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ cần chuẩn bị những gì?
Trẻ em ở bất cứ độ tuổi nào cũng đều được cấp hộ chiếu. Tuỳ thuộc vào từng độ tuổi mà có thể được cấp chung với bố mẹ, người giám hộ hoặc cấp riêng. Dưới đây là hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ theo từng đối tượng. Tham khảo nhé!
Hộ chiếu của trẻ (từ 0 – 9 tuổi) được cấp chung với bố mẹ
Với độ tuổi này, bé sẽ được cấp hộ chiếu chung với bố mẹ của mình. Hồ sơ để xin hộ chiếu bao gồm những giấy tờ sau:
- 1 tờ khai xin cấp hộ chiếu theo mẫu
- 2 ảnh thẻ cha mẹ cỡ 4x6cm và 2 ảnh chân dung của trẻ cỡ 3×4 cm. Ảnh đều phải có nền màu trắng, mắt nhìn thẳng, không đeo kính, đầu trần và rõ mặt.
- 1 bản sao hoặc bản chụp giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh. Nếu không có chứng thực thì người làm giấy tờ phải xuất trình bản chính để đối chiếu, kiểm tra.
- Mang theo sổ tạm trú, tạm vắng nếu có hộ khẩu ngoại tỉnh.
- Mang theo hộ chiếu của cha hoặc mẹ – người ghép chung hộ chiếu với con để nộp. Lưu ý, hộ chiếu phải có thời hạn ít nhất 1 năm.
Lưu ý: Khi làm hộ chiếu cho trẻ dưới 9 tuổi sẽ không được cấp hộ chiếu chung với người giám hộ, chỉ được cấp chung với bố hoặc mẹ.
Làm hộ chiếu cho trẻ từ 10 tuổi – dưới 14 tuổi
Căn cứ Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh, hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi gồm có:
- 01 tờ khai theo mẫu TK01
- 2 ảnh thẻ cỡ 4x6cm. Ảnh mới chụp không được quá 6 tháng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính và phông nền màu trắng
- 1 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh của người xin cấp hộ chiếu. Chúng chỉ hợp lệ khi có giấy xác thực của UBND xã, phường, thị trấn. Nếu không có giấy xác thực thì cần phải mang bản chính ra để kiểm tra, đối chiếu.
- Sổ hộ khẩu (sổ tạm trú)
- Bản gốc Chứng minh nhân dân/chứng minh thư của người đi xin cấp hộ chiếu cho trẻ. Có thể là bố mẹ, người đỡ đầu, người nuôi dưỡng của trẻ đến để ký tờ khai và nộp hồ sơ làm hộ chiếu cho bé.
Trường hợp trước đó đã được cấp hộ chiếu thì cần mang theo hộ chiếu gốc của trẻ.
Hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ (từ 14 tuổi đến dưới 18 tuổi)
Làm hộ chiếu cho trẻ từ 14 tuổi đến dưới 18 tuổi giống hệt như hồ sơ thủ tục xin cấp hộ chiếu của người lớn. Bao gồm:
- 1 Tờ khai theo mẫu
- 2 ảnh chân dung 4x6cm đáp ứng đủ các yêu cầu.
- Chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân của người xin cấp hộ chiếu
- Sổ tạm trú/ sổ hộ khẩu
Nếu xin cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ bị mất hoặc rách thì cần có bằng chứng xác thực.
Lưu ý: Từ năm 2020, trẻ từ 14 tuổi trở lên sẽ được quyền lựa chọn cấp hộ chiếu gắn chip hoặc không gắn chip. Nếu có căn cước công dân gắn chip thì nên lựa chọn hộ chiếu gắn chip vì nó vô cùng tiện lợi.
Quy trình làm hộ chiếu cho trẻ
Quy trình làm hộ chiếu cho trẻ sẽ gồm các bước sau:
Bước 1: Điền đầy đủ tờ khai và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết.
Đây là bước đầu cũng là bước quan trọng, quyết định thời gian làm hộ chiếu nhanh hay chậm. Chuẩn bị càng đầy đủ, chính xác thì bạn sẽ tiết kiệm được thời gian không phải đi lại nhiều lần.
Bước 2: Xin xác nhận của cơ quan Công an
Xin xác nhận tại Công an phường, xã nơi thường trú hoặc tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh) vào tờ khai hộ chiếu dành cho trẻ em ở trên. Phải có dấu giáp lai ở ảnh.
Bước 3: Nộp hồ sơ và lệ phí
Trẻ đã có Căn cước công dân: Phòng Quản lý xuất, nhập cảnh công an cấp tỉnh bất kỳ tỉnh, thành nào thuận tiện.
Trẻ chưa có Căn cước công dân: Phòng Quản lý xuất, nhập cảnh công an cấp tỉnh nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú).
Bạn có thể nộp hồ sơ từ thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 nộp được vào buổi sáng. Nghỉ chủ nhật và các ngày lễ theo quy định. Khi đến làm hộ chiếu, bạn có thể đến nhận trực tiếp tại đơn vị tiếp nhận hồ sơ từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ nghỉ). Hoặc có thể đăng ký nhận tại nhà theo đường bưu điện, chuyển phát nhanh.
Lệ phí để xin cấp hộ chiếu cho trẻ sẽ phụ thuộc vào từng trường hợp riêng.
Thời hạn và lệ phí để hoàn thành thủ tục hộ chiếu cho trẻ
Bạn sẽ nhận được hộ chiếu trong vòng không quá 8 ngày kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định khi nộp tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh. Tại Cục quản lý xuất nhập cảnh thì thời hạn giải quyết không quá 5 ngày. Theo khoản 2 Điều 7 Luật xuất, nhập cảnh, hộ chiếu phổ thông cho trẻ có thời hạn trong vòng 5 năm kể từ ngày được cấp.
Dưới đây là lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ để bạn tham khảo:
| Tên lệ phí | Mức thu (VNĐ) |
| Hộ chiếu riêng cho trẻ | 200.000 |
| Hộ chiếu chung với bố mẹ | 50.000/người |
| Cấp lại hộ chiếu do bị rách hoặc mất | 400.000 |
| Phí chuyển phát nhanh | 20.000 – 30.000 |
Nếu bạn không muốn xếp hàng để làm hộ chiếu thì bạn có thể thông qua bên thứ 3 để tiết kiệm thời gian. Làm hộ chiếu là đơn vị nhận làm hộ chiếu hộ uy tín, chất lượng tốt. Đồng thời không qua trung gian nên giá cả hợp lý, cạnh tranh so với thị trường. Sở hữu đội ngũ nhân viên nhiệt tình, yêu nghề và có nhiều năm kinh nghiệm, vậy nên mọi vấn đề phát sinh đều có thể giải quyết nhanh chóng và chính xác nhất.
Một số lưu ý khi xin cấp hộ chiếu cho trẻ
Tham khảo một số lưu ý dưới đây để có thể chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và hoàn thành các thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ một cách nhanh nhất:
- Không cần mang theo trẻ khi làm hộ chiếu, chỉ cần người giám hộ khai và ký vào tờ khai là được.
- Trẻ dưới 14 tuổi không thể làm hộ chiếu online mà phải đến trực tiếp điểm tiếp nhận hồ sơ.
- Nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết có chứng thực đầy đủ, đúng yêu cầu để quá trình làm hồ sơ diễn ra nhanh và thuận lợi hơn.
- Bố mẹ nên làm hộ chiếu riêng cho trẻ thay vì gộp chung. Bởi để tránh những rắc rối trong việc làm visa đối với các nước không cấp visa khi trẻ có chung hộ chiếu với bố mẹ.
- Mỗi địa phương có những quy định riêng về vấn đề cấp hộ chiếu cho trẻ. Vậy nên bạn nên tìm hiểu kỹ các quy định trước khi đến nhé!
Hy vọng những chia sẻ trên sẽ hữu ích với bạn trong quá trình làm hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi. Nếu bạn muốn tìm đơn vị làm hộ chiếu hộ hay có bất cứ thắc mắc nào cần được tư vấn. Liên hệ ngay với Làm hộ chiếu để nhận được giải đáp nhanh nhất và chính xác nhất nhé!