Bạn đang lên kế hoạch cho một chuyến du lịch nước ngoài, một chuyến công tác quan trọng hay chuẩn bị cho con đi du học? Dù mục đích là gì, cuốn hộ chiếu (passport) chính là tấm vé thông hành không thể thiếu. Thế nhưng, nhiều người thường cảm thấy bối rối, thậm chí là “ngán ngẩm” khi nghĩ đến các thủ tục hành chính, đặc biệt là khâu chuẩn bị giấy tờ. “Liệu mình có cần công chứng giấy tờ không?”, “Trẻ em thì cần gì khác người lớn?”, “Nộp online và nộp trực tiếp có khác nhau không?”…
Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ là kim chỉ nam chi tiết nhất, giải đáp tất tần tật thắc mắc về việc Làm Hộ Chiếu Cần Những Giấy Tờ Gì 2025. Với hướng dẫn cụ thể cho từng trường hợp và những mẹo nhỏ hữu ích, chúng tôi sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian và công sức, tự tin cầm trên tay cuốn hộ chiếu mới toanh.
Hiểu Đúng Về Hộ Chiếu Phổ Thông Việt Nam Năm 2025
Trước khi đi vào chi tiết giấy tờ, hãy cùng điểm qua một vài thông tin cơ bản nhưng cực kỳ quan trọng về hộ chiếu mà bạn sẽ được cấp trong năm 2025.
Hiện nay, công dân Việt Nam khi làm hộ chiếu sẽ được cấp một trong hai loại sau:
- Hộ chiếu không gắn chip điện tử: Là mẫu hộ chiếu phổ thông truyền thống, về cơ bản vẫn đáp ứng đủ các yêu cầu để xuất nhập cảnh.
- Hộ chiếu có gắn chip điện tử: Đây là phiên bản nâng cấp, được khuyến khích sử dụng. Con chip điện tử ở bìa sau lưu trữ thông tin cá nhân và dữ liệu sinh trắc học (vân tay, ảnh chân dung) đã được mã hóa.
Lợi ích của hộ chiếu gắn chip:
- Bảo mật cao hơn: Khó bị làm giả, bảo vệ thông tin người mang hộ chiếu tốt hơn.
- Thuận tiện khi làm thủ tục: Giúp việc kiểm soát xuất nhập cảnh tại các sân bay quốc tế nhanh chóng hơn, đặc biệt là qua các cổng kiểm soát tự động (Autogate).
- Nền tảng cho các dịch vụ công trong tương lai: Là cơ sở để xác thực công dân, thực hiện các thủ tục hành chính khác một cách dễ dàng.
Dù bạn chọn loại nào, quy trình chuẩn bị giấy tờ cơ bản là tương tự nhau. Hãy cùng tìm hiểu làm hộ chiếu cần những giấy tờ gì 2025 ngay sau đây.
Danh Sách Giấy Tờ Bắt Buộc Khi Làm Hộ Chiếu Năm 2025
Đây là phần quan trọng nhất, quyết định hồ sơ của bạn có được tiếp nhận ngay lần đầu hay không. Chúng tôi đã phân chia rõ ràng theo từng đối tượng để bạn dễ dàng theo dõi và chuẩn bị.
Đối với người từ 14 tuổi trở lên (đã có Căn cước công dân gắn chip)
Đây là trường hợp phổ biến và đơn giản nhất hiện nay, đặc biệt khi bạn thực hiện thủ tục online.
- Căn cước công dân (CCCD) gắn chip còn hiệu lực: Đây là giấy tờ quan trọng nhất. Hầu hết thông tin cá nhân của bạn sẽ được hệ thống tự động trích xuất từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thông qua thẻ CCCD. Bạn chỉ cần mang bản gốc để đối chiếu khi nộp hồ sơ trực tiếp, hoặc sử dụng thông tin trên thẻ để khai báo online.
- Ảnh chân dung kích thước 4×6 cm: Ảnh phải đáp ứng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. (Chi tiết về tiêu chuẩn ảnh sẽ được đề cập ở phần sau). Nếu nộp online, bạn cần chuẩn bị file ảnh kỹ thuật số.
- Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất (nếu có): Bắt buộc phải mang theo nếu hộ chiếu cũ của bạn vẫn còn hạn. Trường hợp hộ chiếu bị mất, cần có đơn báo mất theo mẫu hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu TK01):
- Nếu nộp online: Bạn sẽ điền tờ khai trực tiếp trên Cổng Dịch vụ công. Hệ thống sẽ tự động điền nhiều thông tin cá nhân của bạn.
- Nếu nộp trực tiếp: Bạn có thể nhận tờ khai tại nơi nộp hồ sơ hoặc tải về từ trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để điền trước.
Lưu ý từ chuyên viên: Với CCCD gắn chip, bạn gần như không cần chuẩn bị thêm bất kỳ giấy tờ chứng minh nhân thân nào khác như Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú. Hệ thống đã được liên thông để đơn giản hóa tối đa thủ tục cho người dân.
Đối với trẻ em dưới 14 tuổi
Trường hợp làm hộ chiếu cho trẻ em sẽ phức tạp hơn một chút và cần sự có mặt của người đại diện hợp pháp.
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu TK01): Tờ khai này phải do cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp khai, ký tên và ghi rõ họ tên. Người khai phải được xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em thường trú hoặc tạm trú.
- 01 ảnh cỡ 4×6 cm: Ảnh này sẽ được dán trực tiếp vào tờ khai.
- Bản sao Giấy khai sinh hoặc Trích lục khai sinh của trẻ: Mang theo bản chính để đối chiếu khi nộp hồ sơ.
- Giấy tờ của người đại diện hợp pháp:
- Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của cha/mẹ/người đại diện.
- Bản sao các giấy tờ chứng minh là người đại diện hợp pháp cho trẻ (ví dụ: giấy tờ nhận con nuôi, giấy giám hộ do UBND cấp xã cấp…).
Một điểm đặc biệt: Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, người đại diện có thể đề nghị cấp chung hộ chiếu với mình (ghi tên trẻ vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ) hoặc cấp riêng một cuốn hộ chiếu cho trẻ. Tuy nhiên, hiện nay việc cấp riêng hộ chiếu cho trẻ được khuyến khích để thuận tiện cho các thủ tục sau này.
Hướng Dẫn Chuẩn Bị Giấy Tờ Theo Từng Hình Thức Nộp Hồ Sơ
Việc làm hộ chiếu cần những giấy tờ gì 2025 cũng phụ thuộc vào hình thức bạn chọn nộp hồ sơ. Hiện có hai hình thức chính: trực tuyến và trực tiếp.
1. Nộp hồ sơ trực tuyến (Online) qua Cổng Dịch vụ công
Đây là hình thức được khuyến khích nhất vì sự tiện lợi, nhanh chóng và có thể thực hiện mọi lúc, mọi nơi.
Đối tượng áp dụng: Công dân Việt Nam có CCCD gắn chip, có tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia và có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến.
Giấy tờ cần chuẩn bị ở dạng số (digital):
- Ảnh chân dung file .jpg: Đây là file ảnh thẻ 4×6 cm của bạn, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, đáp ứng đúng quy định. Dung lượng file không quá lớn, thường dưới 4MB.
- Ảnh chụp hai mặt của CCCD gắn chip: Để tải lên hệ thống khi được yêu cầu (dù không phải lúc nào cũng bắt buộc).
- Ảnh chụp hộ chiếu cũ (trang có ảnh và thông tin): Nếu bạn làm thủ tục cấp lại hộ chiếu còn hạn.
- Các giấy tờ khác (nếu thuộc trường hợp đặc biệt): Ví dụ như đơn báo mất hộ chiếu, giấy tờ chứng minh thay đổi thông tin… bạn cũng cần scan hoặc chụp ảnh rõ nét.
Quá trình nộp hồ sơ online rất trực quan. Bạn chỉ cần truy cập Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an, chọn thủ tục cấp hộ chiếu, điền thông tin theo hướng dẫn và tải lên các tệp tin đã chuẩn bị.
Hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị giấy tờ làm hộ chiếu online 2025 tại nhà qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia
2. Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh
Hình thức này dành cho các trường hợp không đủ điều kiện nộp online hoặc cảm thấy thoải mái hơn khi làm việc trực tiếp với cán bộ.
Đối tượng áp dụng:
- Người chưa có CCCD gắn chip.
- Các trường hợp thông tin nhân thân có sai sót, cần xác minh.
- Làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi.
- Các trường hợp cần hộ chiếu gấp.
Nơi nộp hồ sơ:
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi bạn thường trú hoặc tạm trú.
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an (có 2 địa chỉ tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh).
Giấy tờ cần mang theo (bản gốc để đối chiếu và bản sao nếu cần):
- Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân còn hiệu lực.
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (có thể điền tại chỗ).
- Ảnh thẻ 4×6 cm (nên chuẩn bị sẵn 2 tấm).
- Sổ tạm trú (nếu nộp tại nơi tạm trú mà chưa có thông tin trên cơ sở dữ liệu quốc gia).
- Hộ chiếu cũ (nếu cấp lại).
- Các giấy tờ liên quan khác tùy trường hợp cụ thể (giấy khai sinh cho trẻ em, giấy xác nhận của bệnh viện…).
Các Lỗi Sai Thường Gặp Khi Chuẩn Bị Giấy Tờ và Cách Khắc Phục
Để tránh phải đi lại nhiều lần, hãy “bắt bệnh” những lỗi sai phổ biến mà nhiều người gặp phải khi chuẩn bị hồ sơ làm hộ chiếu.
-
Lỗi 1: Ảnh chân dung không đạt chuẩn.
- Vấn đề: Nền ảnh không phải màu trắng, ảnh bị bóng, mặt không nhìn thẳng, cười hở răng, đeo kính có gọng quá dày, tóc che tai hoặc lông mày…
- Khắc phục: Hãy đến các tiệm ảnh chuyên nghiệp và yêu cầu rõ “chụp ảnh làm hộ chiếu mẫu mới”. Họ đã nắm rõ các quy định. Nếu tự chụp, hãy đảm bảo phông nền trắng trơn, ánh sáng đều và tuân thủ mọi quy tắc về trang phục, biểu cảm.
-
Lỗi 2: Thông tin trên tờ khai bị sai lệch.
- Vấn đề: Sai chính tả tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh… so với CCCD hoặc Giấy khai sinh.
- Khắc phục: Kiểm tra kỹ từng chữ, từng số trước khi ký tên (nếu nộp trực tiếp) hoặc nhấn nút “Nộp hồ sơ” (nếu nộp online). Mọi thông tin phải khớp 100% với giấy tờ gốc.
-
Lỗi 3: Thiếu giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp cho trẻ em.
- Vấn đề: Bố/mẹ đi làm hộ chiếu cho con nhưng quên mang theo Giấy khai sinh của con hoặc CCCD của mình.
- Khắc phục: Luôn chuẩn bị một bộ hồ sơ riêng cho trẻ, trong đó có bản sao Giấy khai sinh, và người đi nộp phải mang theo CCCD gốc của mình.
-
Lỗi 4: Nộp sai hoặc quên nộp lệ phí.
- Vấn đề: Thanh toán online bị lỗi, hoặc khi nộp trực tiếp không chuẩn bị đủ tiền mặt.
- Khắc phục: Tìm hiểu trước mức lệ phí hiện hành trên các trang thông tin chính thống. Nếu nộp online, hãy đảm bảo tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử có đủ số dư.
Checklist những giấy tờ cần thiết khi làm hộ chiếu phổ thông năm 2025 cho người lớn và trẻ em
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQs) Về Giấy Tờ Làm Hộ Chiếu
1. Mất Căn cước công dân thì làm hộ chiếu cần những giấy tờ gì 2025?
Nếu mất CCCD, bạn cần sử dụng hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất (nếu có) để làm thủ tục. Nếu không có cả hai, bạn phải làm lại CCCD gắn chip trước, sau đó mới tiến hành thủ tục cấp hộ chiếu.
2. Làm hộ chiếu online có cần nộp giấy tờ bản cứng không?
Không. Toàn bộ quy trình là trực tuyến, bạn chỉ cần tải lên các file ảnh/scan của giấy tờ cần thiết. Bạn sẽ nhận hộ chiếu qua đường bưu điện hoặc đến nhận trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh đã đăng ký.
3. Lệ phí làm hộ chiếu năm 2025 là bao nhiêu?
Lệ phí có thể thay đổi theo quy định của Bộ Tài chính. Tính đến đầu năm 2025, lệ phí cấp mới hộ chiếu là 200.000 VNĐ, cấp lại do hỏng hoặc mất là 400.000 VNĐ. Bạn nên kiểm tra thông tin mới nhất tại Cổng Dịch vụ công hoặc trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
4. Trẻ em có cần đến trực tiếp khi bố mẹ đi làm hộ chiếu không?
Không. Trẻ em dưới 14 tuổi không bắt buộc phải có mặt. Chỉ cần cha/mẹ hoặc người đại diện hợp pháp mang đầy đủ giấy tờ đến nộp là được.
5. Có thể nhờ người khác nộp hồ sơ làm hộ chiếu hộ được không?
Không. Trừ trường hợp người đại diện hợp pháp làm cho trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người mất năng lực hành vi dân sự. Đối với người từ 14 tuổi trở lên, bạn phải tự mình nộp hồ sơ (trực tiếp hoặc online) để cán bộ đối chiếu người thật, ảnh và lấy dữ liệu sinh trắc học (vân tay) nếu cần.
Kết luận
Hy vọng rằng, với những thông tin chi tiết và đầy đủ trên, câu hỏi Làm Hộ Chiếu cần những giấy tờ gì 2025 đã không còn là một nỗi lo lắng với bạn. Chìa khóa để quá trình diễn ra suôn sẻ chính là sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác ngay từ đầu. Hãy dành thời gian đọc kỹ các yêu cầu cho trường hợp của mình, ưu tiên hình thức nộp hồ sơ online để tiết kiệm thời gian và công sức.
Chúc bạn sớm hoàn tất thủ tục và có trên tay cuốn hộ chiếu để sẵn sàng cho những hành trình mới! Nếu có bất kỳ vướng mắc nào, đừng ngần ngại truy cập các nguồn thông tin chính thống từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia để được hỗ trợ.