Hướng dẫn cách làm hộ chiếu cho trẻ em 2025: Chi tiết từ A-Z

Chào các bậc phụ huynh,

Mùa hè và những kỳ nghỉ lễ đang đến gần, mang theo dự định về những chuyến du lịch nước ngoài để cả gia đình cùng nhau khám phá thế giới. Thế nhưng, nhiều cha mẹ lại cảm thấy bối rối và loay hoay trước hàng loạt thủ tục giấy tờ, đặc biệt là việc làm hộ chiếu cho các con. “Hồ sơ cần những gì?”, “Làm online được không?”, “Con dưới 14 tuổi thì khác gì trên 14 tuổi?”… là những câu hỏi thường trực.

Thấu hiểu những khó khăn đó, bài viết này được ra đời với mục tiêu trở thành cuốn cẩm nang toàn diện, cung cấp hướng dẫn cách làm hộ chiếu cho trẻ em năm 2025 một cách chi tiết, dễ hiểu và cập nhật nhất. Chúng tôi sẽ “cầm tay chỉ việc” cho bạn từ khâu chuẩn bị hồ sơ, các bước thực hiện, cho đến những mẹo nhỏ để quá trình diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và công sức.

Tại Sao Cần Làm Hộ Chiếu Cho Trẻ Em Sớm?

Hộ chiếu (Passport) là giấy tờ tùy thân quan trọng nhất khi một công dân, kể cả trẻ em, muốn xuất cảnh khỏi Việt Nam và nhập cảnh vào các quốc gia khác. Việc làm hộ chiếu cho trẻ không chỉ là yêu cầu bắt buộc về mặt pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích:

• Chủ động cho các kế hoạch du lịch: Có sẵn hộ chiếu giúp bạn không bị động khi có kế hoạch du lịch, thăm thân hay du học đột xuất cho con.
• Thủ tục đơn giản hơn khi trẻ còn nhỏ: Việc chụp ảnh, lấy thông tin cho trẻ nhỏ thường dễ dàng hơn.
• Giấy tờ tùy thân giá trị cao: Trong một số trường hợp, hộ chiếu có thể được sử dụng như một loại giấy tờ tùy thân mạnh để xác minh nhân thân của trẻ.

Theo quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, mọi công dân không phân biệt độ tuổi đều phải có hộ chiếu hợp lệ nếu muốn ra nước ngoài.

Phân Biệt Các Trường Hợp Làm Hộ Chiếu Cho Trẻ Em

Quy trình và hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em có sự khác biệt rõ rệt tùy thuộc vào độ tuổi của trẻ. Việc nắm rõ điều này là bước đầu tiên để bạn chuẩn bị đúng và đủ giấy tờ.

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi

Đây là nhóm tuổi có quy trình đặc thù nhất. Trẻ em dưới 14 tuổi sẽ được cấp hộ chiếu phổ thông riêng, không cấp chung vào hộ chiếu của cha mẹ như trước đây nữa.

• Người thực hiện: Cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp (người giám hộ) sẽ là người đứng ra nộp hồ sơ và ký tên vào tờ khai thay cho trẻ.
• Sự có mặt của trẻ: Trẻ em dưới 14 tuổi không bắt buộc phải có mặt khi cha mẹ nộp hồ sơ.
• Thời hạn hộ chiếu: Hộ chiếu được cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn 5 năm và không được gia hạn. Khi hết hạn, bạn sẽ phải làm thủ tục cấp mới.

Đối với trẻ em từ 14 tuổi trở lên

Khi trẻ đủ 14 tuổi trở lên, quy trình làm hộ chiếu gần giống với người lớn.

• Yêu cầu bắt buộc: Trẻ phải có Căn cước công dân (CCCD) gắn chíp còn hiệu lực. Đây là giấy tờ cốt lõi trong bộ hồ sơ.
• Người thực hiện: Trẻ phải trực tiếp đi làm thủ tục để cơ quan chức năng chụp ảnh và lấy dấu vân tay. Cha mẹ hoặc người đại diện có thể đi cùng để hỗ trợ.
• Thời hạn hộ chiếu: Hộ chiếu được cấp có thời hạn 10 năm.

Hướng Dẫn Chuẩn Bị Hồ Sơ Làm Hộ Chiếu Cho Trẻ Em Cập Nhật 2025

Chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ là yếu tố quyết định 90% thành công, giúp bạn tránh phải đi lại nhiều lần. Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ cần thiết.

Giấy tờ chung cho mọi trường hợp

Dù con bạn ở độ tuổi nào, bộ hồ sơ cũng cần có những giấy tờ cơ bản sau:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (Mẫu TK01): Bạn có thể tải mẫu này trên trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc nhận trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ. Đối với trẻ dưới 14 tuổi, cha mẹ/người đại diện sẽ ký thay. Đối với trẻ từ 14 tuổi, trẻ sẽ tự ký tên.
• 02 ảnh thẻ kích thước 4×6 cm: Ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, phông nền trắng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính (trừ trường hợp có lý do y tế nhưng không được là kính màu), lộ rõ hai tai.

Lời khuyên từ chuyên viên: “Chất lượng ảnh thẻ là một trong những lý do hồ sơ bị trả lại nhiều nhất. Hãy đến các tiệm ảnh chuyên nghiệp và nói rõ là chụp ảnh làm hộ chiếu để đảm bảo ảnh đúng tiêu chuẩn quốc tế.”

Giấy tờ riêng cho trẻ em dưới 14 tuổi

Ngoài các giấy tờ chung, bạn cần chuẩn bị thêm:

• Bản sao hoặc bản trích lục Giấy khai sinh của trẻ: Đây là giấy tờ quan trọng nhất để chứng minh nhân thân và quan hệ cha/mẹ – con.
• Bản gốc và bản chụp CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực của cha hoặc mẹ (hoặc người đại diện pháp luật). Người đi nộp hồ sơ cần mang theo giấy tờ này để đối chiếu.
• Giấy tờ chứng minh quyền đại diện hợp pháp (nếu có): Trong trường hợp cha mẹ nuôi, người giám hộ làm thủ tục, cần có giấy tờ chứng nhận việc nuôi con nuôi, quyết định giám hộ của cơ quan có thẩm quyền.

Giấy tờ riêng cho trẻ em từ 14 tuổi trở lên

Đối với nhóm tuổi này, hồ sơ đơn giản hơn rất nhiều:

• Bản gốc Căn cước công dân gắn chíp còn hiệu lực.
• Bản sao hoặc bản trích lục Giấy khai sinh (để tham khảo nếu cần thiết): Mặc dù thông tin đã được đồng bộ trên CCCD, bạn vẫn nên mang theo phòng trường hợp cán bộ cần đối chiếu thông tin gốc.

Chi Tiết Các Bước Thực Hiện Thủ Tục Làm Hộ Chiếu Cho Trẻ Em

Hiện tại, bạn có hai cách để thực hiện thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em: nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp hồ sơ online qua Cổng Dịch vụ công.

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh

Đây là phương pháp truyền thống và phù hợp với những phụ huynh không quen sử dụng công nghệ hoặc hồ sơ có yếu tố phức tạp.

• Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
  Sắp xếp tất cả các giấy tờ đã nêu ở phần trên vào một túi hồ sơ. Kiểm tra kỹ thông tin, đảm bảo không có sai sót.

• Bước 2: Xác định nơi nộp hồ sơ
  Bạn có thể nộp tại một trong hai địa điểm sau:

  • Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương nơi trẻ thường trú hoặc tạm trú.
  • Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an (có trụ sở tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh).

• Bước 3: Quy trình nộp hồ sơ tại cơ quan

  • Đến nơi, lấy số thứ tự và chờ đến lượt.
  • Nộp bộ hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận. Cán bộ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ.
  • Đối với trẻ em từ 9 tuổi trở lên, cần thực hiện thủ tục lấy dấu vân tay. Trẻ từ 14 tuổi trở lên sẽ được chụp ảnh chân dung tại chỗ.
  • Cán bộ sẽ đối chiếu thông tin, bản gốc với bản sao.

• Bước 4: Nộp lệ phí và nhận giấy hẹn
  Sau khi hồ sơ được chấp nhận, bạn sẽ đóng lệ phí theo quy định và nhận được giấy hẹn trả kết quả. Trên giấy hẹn có ghi rõ ngày nhận hộ chiếu và mã số hồ sơ để tra cứu.

Hướng dẫn chi tiết cách làm thủ tục hộ chiếu cho trẻ em trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh cùng phụ huynh

Cách 2: Hướng dẫn làm hộ chiếu online cho trẻ em qua Cổng Dịch vụ công

Cách làm hộ chiếu cho trẻ em online ngày càng phổ biến vì sự tiện lợi, giúp tiết kiệm thời gian đi lại. Tuy nhiên, phương pháp này có một số yêu cầu nhất định.

• Điều kiện thực hiện:

  • Trẻ em phải có CCCD gắn chíp (áp dụng cho trẻ từ 14 tuổi trở lên).
  • Người đại diện (cha/mẹ) phải có tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, đã được xác thực.
  • Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến.

• Các bước thực hiện online (dành cho trẻ dưới 14 tuổi):

  1. Đăng nhập: Cha hoặc mẹ sử dụng tài khoản Dịch vụ công của mình để đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an (https://dichvucong.bocongan.gov.vn/).
  2. Tìm kiếm dịch vụ: Tại ô tìm kiếm, gõ từ khóa “hộ chiếu” và chọn dịch vụ “Cấp hộ chiếu phổ thông cho công dân Việt Nam ở trong nước”.
  3. Điền tờ khai điện tử: Chọn trường hợp “Thực hiện cho người dưới 14 tuổi”. Hệ thống sẽ yêu cầu bạn điền đầy đủ và chính xác thông tin của trẻ vào tờ khai điện tử (Mẫu TK01 online).
  4. Tải lên hồ sơ: Bạn cần scan hoặc chụp ảnh rõ nét các giấy tờ sau để tải lên hệ thống:
     • Ảnh chân dung 4×6 cm của trẻ (file ảnh chất lượng cao).
     • Bản chụp Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh.
     • Bản chụp giấy tờ của người đại diện (CCCD/Hộ chiếu).
  5. Chọn hình thức nhận hộ chiếu: Bạn có thể chọn nhận trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc đăng ký nhận qua dịch vụ bưu chính công ích (EMS) tại nhà.
  6. Thanh toán lệ phí: Thực hiện thanh toán lệ phí trực tuyến qua các cổng thanh toán được tích hợp.
  7. Hoàn tất: Sau khi thanh toán thành công, hệ thống sẽ gửi thông báo và mã hồ sơ để bạn theo dõi tiến độ.

Cha hoặc mẹ đang sử dụng laptop để điền thông tin vào Cổng dịch vụ công làm hộ chiếu online cho con

Lệ Phí Làm Hộ Chiếu Cho Trẻ Em Năm 2025 Và Thời Gian Chờ Đợi

Mức lệ phí và thời gian xử lý được quy định thống nhất trên toàn quốc.

Loại Thủ Tục	Mức Lệ Phí (VNĐ)	Ghi Chú
Cấp mới hộ chiếu	200.000	Áp dụng cho lần đầu cấp.
Cấp lại do bị hỏng/mất	400.000	Cần có đơn trình báo mất.

Lưu ý: Mức phí trên được tham khảo từ Thông tư số 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính và có thể thay đổi. Chi phí dịch vụ bưu chính sẽ được tính riêng nếu bạn chọn nhận kết quả tại nhà.

Thời gian xử lý hồ sơ:

• Tối đa 08 ngày làm việc: Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với trường hợp nộp trực tiếp.
• Tối đa 05 ngày làm việc: Đối với các trường hợp cấp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
• Thời gian này không bao gồm ngày nghỉ, ngày lễ, Tết và thời gian chuyển phát qua bưu điện.

Những Lỗi Thường Gặp Khi Làm Hộ Chiếu Cho Bé Và Cách Khắc Phục

• Lỗi 1: Ảnh thẻ không đạt chuẩn.
  • Vấn đề: Ảnh nền màu, ảnh mờ, mắt nhắm, dính tóc vào mặt, đeo kính có gọng quá dày hoặc kính màu.
  • Khắc phục: Luôn chụp ảnh tại các studio uy tín và yêu cầu rõ “ảnh làm hộ chiếu”. Đảm bảo phông nền trắng, lộ rõ hai tai và khuôn mặt.
• Lỗi 2: Thiếu giấy tờ chứng minh quan hệ hoặc quyền đại diện.
  • Vấn đề: Chỉ mang theo giấy khai sinh của con mà không có CCCD của cha/mẹ để đối chiếu, hoặc không có giấy tờ chứng minh quyền giám hộ trong trường hợp đặc biệt.
  • Khắc phục: Luôn chuẩn bị cả bản gốc và bản sao/chụp các giấy tờ tùy thân của người đi nộp hồ sơ.
• Lỗi 3: Khai sai thông tin trên tờ khai.
  • Vấn đề: Sai chính tả tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh so với giấy khai sinh.
  • Khắc phục: Đối chiếu cẩn thận từng mục trên tờ khai với thông tin trên giấy khai sinh gốc trước khi ký tên và nộp.
• Lỗi 4: Gặp khó khăn khi nộp hồ sơ online.
  • Vấn đề: File ảnh, giấy tờ tải lên quá dung lượng, sai định dạng, hoặc kết nối mạng không ổn định gây lỗi.
  • Khắc phục: Đọc kỹ hướng dẫn về định dạng và dung lượng file cho phép. Sử dụng các công cụ online để nén ảnh/file PDF nếu cần. Thực hiện ở nơi có kết nối internet tốt.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQs) Về Cách Làm Hộ Chiếu Cho Trẻ Em

1. Trẻ em có cần có mặt khi làm hộ chiếu không?
Đối với trẻ dưới 14 tuổi, trẻ không bắt buộc phải có mặt khi cha mẹ nộp hồ sơ. Tuy nhiên, đối với trẻ từ 14 tuổi trở lên, trẻ bắt buộc phải có mặt để chụp ảnh và lấy dấu vân tay.

2. Hộ chiếu của trẻ em có thời hạn bao lâu?
Hộ chiếu cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn 5 năm. Hộ chiếu cấp cho trẻ từ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm. Hộ chiếu không được gia hạn, khi hết hạn phải làm thủ tục cấp mới.

3. Có thể làm hộ chiếu cho con ở nơi tạm trú không?
Có. Bạn có thể nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi bạn và trẻ đang thường trú hoặc tạm trú.

4. Làm hộ chiếu cho con có cần chữ ký của cả bố và mẹ không?
Không cần. Chỉ cần chữ ký của một trong hai người, cha hoặc mẹ, là người đại diện hợp pháp đứng ra làm thủ tục là đủ.

5. Bố mẹ đã ly hôn thì ai sẽ là người làm hộ chiếu cho con?
Người được Tòa án giao quyền trực tiếp nuôi con sẽ là người đại diện hợp pháp để thực hiện thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ. Cần mang theo bản án hoặc quyết định ly hôn có hiệu lực của Tòa án để chứng minh.

Kết luận

Hy vọng rằng với những thông tin chi tiết và đầy đủ trên, các bậc phụ huynh đã có thể tự tin hơn trên hành trình chuẩn bị giấy tờ cho con yêu. Quá trình Làm Hộ Chiếu cho trẻ em thực chất không hề phức tạp nếu chúng ta nắm vững quy định và chuẩn bị kỹ lưỡng. Việc trang bị cho con một cuốn hộ chiếu từ sớm không chỉ mở ra cánh cửa đến những vùng đất mới mà còn là sự chuẩn bị chu đáo cho tương lai.

Chúc bạn và gia đình sớm hoàn tất thủ tục và có những chuyến đi thật ý nghĩa và trọn vẹn! Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại tham khảo thêm tại các trang thông tin chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cổng Dịch vụ công Quốc gia.