Bạn đã bao giờ cảm thấy ngao ngán khi nghĩ đến cảnh phải xin nghỉ làm, chen chúc xếp hàng dài hàng giờ đồng hồ tại cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh chỉ để làm một cuốn hộ chiếu? Tin vui là thời đại công nghệ số đã giúp chúng ta giải quyết triệt để vấn đề này. Giờ đây, bạn hoàn toàn có thể ngồi tại nhà, nhâm nhi ly cà phê và thực hiện toàn bộ thủ tục chỉ với vài cú nhấp chuột.
Bài viết này sẽ là kim chỉ nam, hướng dẫn chi tiết cách làm hộ chiếu online nhanh tại nhà 2025 một cách đầy đủ và dễ hiểu nhất. Chúng tôi sẽ cùng bạn đi qua từng bước, từ khâu chuẩn bị hồ sơ, điền tờ khai, thanh toán lệ phí cho đến khi nhận được cuốn hộ chiếu mới tinh trên tay, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.
Ai đủ điều kiện làm hộ chiếu online?
Trước khi bắt tay vào thực hiện, điều quan trọng đầu tiên là bạn cần xác định xem mình có thuộc đối tượng được phép làm hộ chiếu online hay không. Theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, công dân Việt Nam có thể đăng ký hộ chiếu trực tuyến nếu thuộc một trong hai trường hợp sau:
- Trường hợp 1: Có Căn cước công dân (CCCD) gắn chip còn hiệu lực. Đây là điều kiện thuận lợi nhất. Hệ thống sẽ tự động đồng bộ thông tin cá nhân và ảnh chân dung của bạn từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, giúp quá trình khai báo trở nên cực kỳ nhanh chóng.
- Trường hợp 2: Có Căn cước công dân không gắn chip hoặc Chứng minh nhân dân (CMND) 9 số, 12 số còn hiệu lực VÀ đã có tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Trường hợp này sẽ cần thêm một vài bước xác thực, nhưng bạn vẫn hoàn toàn có thể thực hiện online mà không cần đến trực tiếp.
Lưu ý quan trọng: Thủ tục này áp dụng cho việc cấp hộ chiếu lần đầu, cấp lại hộ chiếu do hết hạn, bị hỏng hoặc bị mất.
Cần chuẩn bị những gì trước khi thực hiện cách làm hộ chiếu online?
Sự chuẩn bị kỹ lưỡng chính là chìa khóa để quá trình làm hộ chiếu online diễn ra suôn sẻ. Hãy đảm bảo bạn đã có sẵn trong tay những thứ sau đây:
- Căn cước công dân gắn chip còn hiệu lực: Đây là giấy tờ quan trọng nhất.
- Tài khoản hợp lệ trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia: Nếu chưa có, bạn có thể dễ dàng đăng ký bằng số điện thoại chính chủ và số CCCD. Tài khoản này sẽ được dùng để đăng nhập và nộp hồ sơ.
- Số điện thoại chính chủ: Dùng để đăng ký tài khoản và nhận mã xác thực OTP trong quá trình làm thủ tục.
- Ảnh chân dung file mềm (ảnh thẻ 4×6): Ảnh phải đáp ứng đúng tiêu chuẩn của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về quy định này ở phần sau.
- Ảnh chụp mặt trước và mặt sau của CCCD gắn chip: Dùng để tải lên hệ thống trong quá trình khai báo.
- Hộ chiếu phổ thông cũ (nếu cấp lại do sắp hết hạn hoặc bị hỏng): Bạn sẽ cần nhập số hộ chiếu cũ vào tờ khai.
- Thiết bị có kết nối internet: Máy tính, laptop hoặc điện thoại thông minh đều có thể sử dụng được. Tuy nhiên, sử dụng máy tính sẽ giúp thao tác dễ dàng hơn.
Hình ảnh minh họa các giấy tờ cần chuẩn bị để thực hiện cách làm hộ chiếu online nhanh tại nhà năm 2025
Hướng dẫn chi tiết cách làm hộ chiếu online nhanh tại nhà 2025
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ, hãy cùng bắt đầu thực hiện cách làm hộ chiếu online nhanh tại nhà 2025 theo các bước chi tiết dưới đây.
Bước 1: Truy cập và Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công
- Mở trình duyệt web trên máy tính của bạn và truy cập vào địa chỉ chính thức của Cổng Dịch vụ công Bộ Công an:
https://dichvucong.bocongan.gov.vn/ - Tại góc trên bên phải màn hình, nhấn vào nút “Đăng nhập”.
- Chọn loại tài khoản là “Tài khoản Cổng Dịch vụ công quốc gia”.
- Tiến hành đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký (sử dụng số CCCD và mật khẩu, sau đó xác thực bằng mã OTP được gửi về điện thoại).
Bước 2: Tìm kiếm và Nộp tờ khai trực tuyến
- Sau khi đăng nhập thành công, tại ô tìm kiếm ở trang chủ, bạn gõ từ khóa “hộ chiếu” và nhấn Enter.
- Hệ thống sẽ hiển thị các dịch vụ liên quan. Bạn hãy tìm và chọn thủ tục có tên “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)” hoặc “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp trung ương)”.
- Lời khuyên từ chuyên viên: Nếu không có yêu cầu đặc biệt, bạn nên chọn “thực hiện tại cấp tỉnh” để hồ sơ được cơ quan công an tỉnh/thành phố nơi bạn thường trú hoặc tạm trú xử lý.
- Nhấn vào nút “Nộp hồ sơ” màu xanh để bắt đầu.
Bước 3: Hoàn thành Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu
Đây là bước quan trọng nhất, bạn cần điền thông tin một cách chính xác tuyệt đối.
- Tải ảnh chân dung: Nhấn vào nút “Tải ảnh” và chọn file ảnh 4×6 đã chuẩn bị. Hệ thống sẽ có công cụ giúp bạn cắt cúp ảnh cho đúng tỷ lệ.
- Điền thông tin cá nhân: Các mục có dấu (*) là bắt buộc. Với người dùng có CCCD gắn chip, nhiều thông tin như họ tên, ngày sinh, giới tính, số CCCD sẽ được tự động điền. Bạn chỉ cần rà soát lại và bổ sung các thông tin còn thiếu như: nơi sinh, email, số điện thoại.
- Chọn loại hộ chiếu: Bạn sẽ có hai lựa chọn:
- Hộ chiếu không gắn chip điện tử: Là loại hộ chiếu phổ thông truyền thống.
- Hộ chiếu có gắn chip điện tử: Chứa thông tin sinh trắc học, giúp việc làm thủ tục xuất nhập cảnh tại các sân bay quốc tế nhanh hơn. Lệ phí sẽ cao hơn một chút.
- Nội dung đề nghị: Chọn lý do cấp hộ chiếu phù hợp (cấp lần đầu, cấp lại do hết hạn, cấp lại do bị mất…).
- Cơ quan tiếp nhận: Chọn Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi bạn đang thường trú hoặc tạm trú.
- Nơi nhận sản phẩm: Đây là bước bạn chọn cách nhận lại hộ chiếu.
- Nhận trực tiếp: Bạn sẽ phải đến cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh để nhận.
- Nhận qua bưu chính công ích: Lựa chọn tối ưu nhất. Bạn chỉ cần điền chính xác địa chỉ nhà riêng hoặc cơ quan, bưu điện sẽ giao hộ chiếu tận tay cho bạn (có thu phí).
Sau khi điền đầy đủ và kiểm tra kỹ lưỡng toàn bộ thông tin, bạn tick vào ô cam kết và nhấn “Nộp hồ sơ”. Hệ thống sẽ cấp cho bạn một mã số hồ sơ (ví dụ: 0123456789). Hãy lưu lại mã số này để theo dõi tiến độ và thanh toán.
Quy định về ảnh thẻ khi làm hộ chiếu online: Tránh bị trả hồ sơ
Một trong những lý do phổ biến nhất khiến hồ sơ bị từ chối là ảnh chân dung không đạt chuẩn. Để chắc chắn 100% hồ sơ được duyệt, ảnh của bạn phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định sau của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh:
- Kích thước và định dạng: Ảnh kích thước 4×6 cm, nền trắng, định dạng file .jpg.
- Chất lượng ảnh: Ảnh phải có độ phân giải cao, rõ nét, không bị mờ, vỡ hạt.
- Thời gian chụp: Ảnh phải được chụp trong vòng 06 tháng gần nhất.
- Trang phục: Mặc thường phục, lịch sự, áo có cổ. Tránh mặc áo không cổ, áo ba lỗ, đặc biệt là áo có màu trùng với màu nền (màu trắng).
- Tóc: Tóc tai gọn gàng, không che lông mày, không che hai bên tai.
- Mắt: Mở to, nhìn thẳng vào ống kính. Không đeo kính, kể cả kính cận hay kính áp tròng có màu.
- Biểu cảm: Gương mặt nghiêm túc, không cười.
- Chất lượng ảnh: Không sử dụng các phần mềm chỉnh sửa ảnh quá đà làm thay đổi đặc điểm nhận dạng.
Mẹo hữu ích: Để có tấm ảnh chuẩn nhất, bạn nên ra tiệm chụp ảnh chuyên nghiệp và yêu cầu họ chụp ảnh làm hộ chiếu theo tiêu chuẩn mới, sau đó xin lại file ảnh mềm. Việc tự chụp bằng điện thoại có thể không đảm bảo chất lượng và dễ bị từ chối.
Ví dụ minh họa ảnh thẻ đúng và sai quy định khi làm hộ chiếu online nhanh tại nhà 2025
Lệ phí làm hộ chiếu online 2025 và cách thanh toán
Sau khi hồ sơ của bạn được cán bộ tiếp nhận và chấp thuận, bạn sẽ nhận được tin nhắn SMS hoặc email yêu cầu thanh toán lệ phí. Bạn có thể thanh toán trực tuyến qua các kênh mà Cổng Dịch vụ công cung cấp.
Mức lệ phí được quy định tại Thông tư số 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính:
| Loại thủ tục | Mức lệ phí (VNĐ) |
|---|---|
| Cấp mới hộ chiếu (không gắn chip hoặc có gắn chip) | 200.000 |
| Cấp lại hộ chiếu do bị hỏng hoặc hết hạn | 200.000 |
| Cấp lại hộ chiếu do bị mất | 400.000 |
Lưu ý: Mức phí này chưa bao gồm phí dịch vụ chuyển phát nhanh của bưu điện (nếu bạn chọn nhận tại nhà).
Để thanh toán, bạn quay lại trang Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, vào mục “Tra cứu hồ sơ”, nhập mã số hồ sơ đã được cấp, sau đó làm theo hướng dẫn để thanh toán qua tài khoản ngân hàng, ví điện tử…
Các lỗi thường gặp khi làm hộ chiếu online và cách khắc phục
-
Hồ sơ bị trả lại với lý do “Ảnh không hợp lệ”:
- Nguyên nhân: Ảnh không đáp ứng một trong các tiêu chuẩn đã nêu ở trên.
- Khắc phục: Chụp lại một tấm ảnh khác thật chuẩn, sau đó đăng nhập lại hệ thống, vào mục quản lý hồ sơ và tải lại ảnh mới để nộp lại.
-
Khai sai thông tin cá nhân:
- Nguyên nhân: Gõ nhầm hoặc không kiểm tra kỹ trước khi nộp.
- Khắc phục: Nếu hồ sơ chưa được tiếp nhận, bạn có thể rút hồ sơ và nộp lại. Nếu đã được tiếp nhận, bạn cần liên hệ ngay với số hotline của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh nơi bạn nộp hồ sơ để được hướng dẫn điều chỉnh.
-
Lỗi thanh toán lệ phí:
- Nguyên nhân: Hệ thống quá tải, lỗi kết nối mạng.
- Khắc phục: Chờ khoảng 15-30 phút rồi thử lại. Đảm bảo kết nối internet ổn định và số dư trong tài khoản đủ để thanh toán.
Kết luận
Việc triển khai dịch vụ công trực tuyến đã mang lại một cuộc cách mạng trong thủ tục hành chính. Với những hướng dẫn chi tiết trong bài viết, hy vọng rằng cách làm hộ chiếu online nhanh tại nhà 2025 sẽ không còn là một thử thách với bạn. Chỉ cần một chút cẩn thận và chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn hoàn toàn có thể sở hữu cuốn hộ chiếu mới mà không cần phải bước chân ra khỏi nhà. Chúc bạn thực hiện thành công và sớm có những chuyến đi tuyệt vời!
Câu hỏi thường gặp (FAQs)
1. Làm hộ chiếu online mất bao lâu thì có?
Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ là không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu bạn chọn nhận qua bưu điện, có thể cộng thêm 1-3 ngày vận chuyển tùy khu vực.
2. Làm thế nào để tra cứu tình trạng hồ sơ làm hộ chiếu online?
Bạn có thể truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, vào mục “Tra cứu hồ sơ” và nhập mã số hồ sơ của mình. Hệ thống sẽ hiển thị tình trạng hiện tại (ví dụ: chờ tiếp nhận, chờ thanh toán, đã duyệt, đã có kết quả…).
3. Có thể làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi không?
Hiện tại, thủ tục Làm Hộ Chiếu online chủ yếu áp dụng cho công dân từ 14 tuổi trở lên có CCCD. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp vẫn cần đến nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh.
4. Nếu hồ sơ bị trả lại, tôi có phải nộp lại từ đầu không?
Không. Bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản, tìm đến hồ sơ đã nộp, đọc kỹ lý do bị trả lại và chỉnh sửa, bổ sung thông tin hoặc giấy tờ theo yêu cầu rồi nhấn nộp lại.
5. Hộ chiếu có gắn chip và không gắn chip khác nhau như thế nào?
Về mặt pháp lý, cả hai loại đều có giá trị như nhau. Hộ chiếu gắn chip có thêm một con chip điện tử lưu trữ thông tin sinh trắc học (ảnh, vân tay), giúp quá trình làm thủ tục tại cửa khẩu một số nước có cổng kiểm soát tự động (autogate) nhanh hơn. Hộ chiếu không gắn chip thì không có tính năng này.