Bạn đang lên kế hoạch cho chuyến du lịch nước ngoài đầu tiên, chuẩn bị cho một chuyến công tác quan trọng hay đơn giản là muốn có sẵn cuốn hộ chiếu “quyền lực” để không bỏ lỡ cơ hội vi vu bất chợt? Giữa vô vàn thứ cần chuẩn bị, câu hỏi khiến nhiều người băn khoăn nhất có lẽ là: Làm hộ chiếu mất bao lâu? và đặc biệt trong thời đại số, làm hộ chiếu online mất bao lâu có nhanh hơn không?
Sự chờ đợi và không chắc chắn về thời gian luôn gây ra cảm giác sốt ruột. Có người nghe nói chỉ một tuần là có, người khác lại kể phải chờ cả tháng. Vậy đâu mới là thông tin chính xác? Bài viết này sẽ là kim chỉ nam chi tiết, giải đáp tường tận mọi thắc mắc của bạn về thời gian làm hộ chiếu, so sánh giữa hai hình thức trực tiếp và online, đồng thời cung cấp những mẹo hữu ích để bạn nhận được hộ chiếu trong thời gian sớm nhất có thể.
Quy định chính thức về thời gian cấp hộ chiếu từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
Trước khi đi vào phân tích chi tiết, chúng ta cần nắm rõ quy định của pháp luật. Theo Thông tư số 73/2021/TT-BCA của Bộ Công an, thời gian giải quyết hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông được quy định rất cụ thể. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng nhất để bạn ước tính thời gian.
“Thời hạn giải quyết không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.”
Cần lưu ý rằng “ngày làm việc” không bao gồm thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định.
Cụ thể, thời gian được phân chia như sau:
- Trường hợp thông thường: Không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Đây là trường hợp áp dụng cho đại đa số công dân.
- Trường hợp phức tạp: Đối với các trường hợp có yếu tố cần xác minh thêm (ví dụ như thông tin cá nhân có sai lệch cần đối chiếu, hoặc các trường hợp đặc biệt khác), thời gian có thể kéo dài hơn nhưng không quá 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, trường hợp này không phổ biến.
Như vậy, về mặt quy định, dù bạn nộp hồ sơ trực tiếp hay online, thời gian xử lý hồ sơ sau khi đã được tiếp nhận hợp lệ là như nhau. Sự khác biệt về tổng thời gian đến từ chính quy trình nộp hồ sơ của mỗi hình thức.
So sánh chi tiết: Làm hộ chiếu mất bao lâu khi nộp trực tiếp và online?
Để trả lời chính xác cho câu hỏi làm hộ chiếu mất bao lâu, chúng ta cần “mổ xẻ” toàn bộ quy trình từ lúc chuẩn bị cho đến khi cầm trên tay cuốn hộ chiếu, ở cả hai hình thức.
Đối với hình thức nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh
Đây là phương pháp truyền thống được nhiều người lựa chọn, đặc biệt là những người không rành công nghệ hoặc muốn được cán bộ hướng dẫn trực tiếp.
Quy trình và thời gian ước tính:
- Chuẩn bị hồ sơ (1-2 ngày):
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (có thể lấy và khai tại chỗ).
- Ảnh thẻ 4×6 nền trắng (chụp theo đúng tiêu chuẩn).
- Căn cước công dân (CCCD) gắn chip còn hiệu lực.
- Các giấy tờ khác nếu thuộc trường hợp đặc biệt (hộ chiếu cũ, giấy xác nhận…).
- Di chuyển và chờ đợi tại cơ quan XNC (0.5 – 1 buổi): Đây là khâu tốn nhiều thời gian và công sức nhất. Bạn sẽ phải đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi bạn thường trú hoặc tạm trú. Vào những đợt cao điểm (dịp hè, gần Tết), việc phải xếp hàng chờ đợi vài tiếng đồng hồ là chuyện bình thường.
- Nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay (15 – 30 phút): Sau khi đến lượt, cán bộ sẽ kiểm tra hồ sơ, chụp ảnh trực tiếp tại quầy và lấy dấu vân tay của bạn.
- Thanh toán lệ phí: Bạn sẽ nhận biên lai và ra quầy thanh toán.
- Thời gian xử lý hồ sơ (8 ngày làm việc): Tính từ thời điểm hồ sơ của bạn được chấp nhận hợp lệ.
- Nhận kết quả: Bạn có thể chọn nhận trực tiếp tại cơ quan XNC hoặc đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh qua bưu điện về tận nhà (thường mất thêm 1-3 ngày vận chuyển).
Tổng thời gian dự kiến (làm trực tiếp): Khoảng 10 – 15 ngày (bao gồm cả ngày nghỉ và thời gian di chuyển, chờ đợi), trong điều kiện lý tưởng và không có sai sót hồ sơ.
Đối với hình thức làm hộ chiếu online qua Cổng Dịch vụ công
Đây là phương pháp hiện đại, tiện lợi và được nhà nước khuyến khích. Bạn có thể thực hiện mọi lúc, mọi nơi chỉ với một thiết bị có kết nối internet. Vậy làm hộ chiếu online mất bao lâu?
Quy trình và thời gian ước tính:
- Chuẩn bị hồ sơ (30 phút – 1 tiếng):
- Ảnh chân dung 4×6 nền trắng (file ảnh kỹ thuật số, tự chụp hoặc chụp tại tiệm rồi xin file).
- Ảnh chụp 2 mặt CCCD gắn chip.
- Tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an (nếu chưa có thì đăng ký mất khoảng 5-10 phút).
- SIM điện thoại chính chủ để nhận mã OTP.
- Nộp hồ sơ trực tuyến (15 – 20 phút): Bạn đăng nhập vào cổng dịch vụ công, điền tờ khai online, tải các file ảnh đã chuẩn bị lên hệ thống. Quy trình này rất nhanh gọn nếu bạn đã chuẩn bị đủ giấy tờ.
- Thanh toán lệ phí trực tuyến (5 phút): Sau khi hồ sơ được cán bộ tiếp nhận và gửi yêu cầu thanh toán, bạn sẽ nhận được thông báo qua email/SMS và tiến hành thanh toán online qua các kênh được hỗ trợ.
- Thời gian xử lý hồ sơ (8 ngày làm việc): Thời gian này được tính từ lúc bạn hoàn tất việc nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí thành công.
- Nhận kết quả (Bắt buộc qua bưu điện): Hộ chiếu sẽ được chuyển phát nhanh đến địa chỉ bạn đã đăng ký. Thời gian vận chuyển từ 1-3 ngày tùy khu vực.
Tổng thời gian dự kiến (làm online): Khoảng 9 – 12 ngày (bao gồm cả ngày nghỉ và thời gian vận chuyển).
Hướng dẫn chi tiết các bước làm hộ chiếu online và giải đáp làm hộ chiếu online mất bao lâu để nhận được
Bảng so sánh nhanh thời gian làm hộ chiếu:
| Tiêu chí | Nộp hồ sơ trực tiếp | Nộp hồ sơ online |
|---|---|---|
| Chuẩn bị hồ sơ | 1-2 ngày (gồm thời gian đi chụp ảnh) | 30 phút – 1 tiếng (nếu đã có file ảnh) |
| Thời gian nộp hồ sơ | 0.5 – 1 buổi (di chuyển, xếp hàng) | 15-20 phút (tại nhà) |
| Thời gian xử lý (quy định) | 08 ngày làm việc | 08 ngày làm việc |
| Thời gian nhận kết quả | 1-3 ngày (nếu qua bưu điện) | 1-3 ngày (bắt buộc qua bưu điện) |
| Tổng thời gian thực tế | ~ 10-15 ngày | ~ 9-12 ngày |
| Ưu điểm | Được hướng dẫn trực tiếp | Nhanh gọn, tiết kiệm thời gian, công sức |
Kết luận: Rõ ràng, làm hộ chiếu online giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức ở khâu nộp hồ sơ. Mặc dù thời gian xử lý theo quy định là như nhau, nhưng việc không phải đi lại, xếp hàng chờ đợi đã giúp rút ngắn tổng quá trình một cách đáng kể.
Các yếu tố có thể ảnh hưởng đến thời gian làm hộ chiếu của bạn
Dù quy định là 8 ngày làm việc, nhưng trên thực tế, một số yếu tố khách quan và chủ quan có thể khiến bạn phải chờ đợi lâu hơn.
- Chất lượng hồ sơ: Đây là nguyên nhân phổ biến nhất. Ảnh thẻ không đúng quy cách (nền không trắng, ảnh mờ, bị chỉnh sửa quá đà, không lộ tai, tóc che trán…), thông tin kê khai sai lệch so với CCCD sẽ khiến hồ sơ của bạn bị trả lại và bạn phải thực hiện lại từ đầu.
- Thời gian cao điểm: Nhu cầu làm hộ chiếu tăng đột biến vào các dịp lễ, Tết, mùa du lịch hè (tháng 5 đến tháng 8). Việc nộp hồ sơ vào thời gian này có thể khiến hệ thống quá tải, thời gian cán bộ xem xét hồ sơ sơ bộ cũng lâu hơn.
- Trục trặc hệ thống: Đôi khi Cổng Dịch vụ công có thể bị lỗi, bảo trì, gây khó khăn trong việc tải hồ sơ hoặc thanh toán.
- Vấn đề với dịch vụ bưu chính: Mặc dù hiếm gặp, nhưng việc vận chuyển có thể bị chậm trễ do thời tiết, sai sót địa chỉ hoặc các vấn đề của đơn vị chuyển phát.
- Các trường hợp cần xác minh: Nếu bạn bị mất hộ chiếu cũ, thông tin trên các giấy tờ không khớp, hoặc có các vấn đề liên quan đến an ninh, cơ quan chức năng sẽ cần thêm thời gian để xác minh.
Mẹo “vàng” giúp rút ngắn thời gian chờ đợi khi làm hộ chiếu
Vậy làm sao để quá trình làm hộ chiếu diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng nhất? Hãy áp dụng ngay những kinh nghiệm quý báu dưới đây:
- Ưu tiên làm online: Như đã phân tích, đây là cách tiết kiệm thời gian hiệu quả nhất. Hãy làm quen với các thao tác trên Cổng Dịch vụ công để chủ động trong mọi khâu.
- Chuẩn bị ảnh thẻ “chuẩn không cần chỉnh”: Đây là bước cực kỳ quan trọng. Hãy ra tiệm chụp ảnh chuyên nghiệp và yêu cầu họ chụp ảnh làm hộ chiếu theo đúng tiêu chuẩn mới nhất. Nhớ xin cả file ảnh mềm để nộp online.
- Nền trắng.
- Mắt nhìn thẳng, không đeo kính, tóc không che lông mày, lộ rõ 2 tai.
- Ảnh không qua chỉnh sửa photoshop làm thay đổi nhận dạng.
- Kiểm tra kỹ thông tin: Rà soát từng chữ trong tờ khai online, đối chiếu cẩn thận với thông tin trên CCCD gắn chip trước khi nhấn nút “Nộp hồ sơ”. Một lỗi nhỏ cũng có thể khiến bạn phải làm lại.
- Chọn thời điểm nộp hồ sơ hợp lý: Nếu có thể, hãy tránh các tháng cao điểm như tháng 6, 7, 8 và những tuần cận Tết Nguyên đán.
- Chủ động theo dõi tình trạng hồ sơ: Sau khi nộp, bạn có thể đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công để kiểm tra hồ sơ của mình đang ở trạng thái nào (chờ xử lý, yêu cầu bổ sung, đã giải quyết xong…). Việc này giúp bạn nắm bắt tiến độ và xử lý kịp thời nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng.
Tiêu chuẩn ảnh thẻ hộ chiếu hợp lệ giúp bạn không bị trả hồ sơ và biết làm hộ chiếu mất bao lâu
Câu hỏi thường gặp (FAQs) về thời gian làm hộ chiếu
Dưới đây là một số câu hỏi mà đội ngũ chúng tôi thường xuyên nhận được từ người dân khi thực hiện thủ tục này.
1. Có thể làm hộ chiếu nhanh/khẩn cấp trong 1-2 ngày được không?
Hiện tại, pháp luật Việt Nam chưa có quy định chính thức về dịch vụ “làm hộ chiếu nhanh” cho công dân phổ thông. Thời gian 8 ngày làm việc là thời gian xử lý tiêu chuẩn. Các trường hợp được xem xét giải quyết sớm hơn thường rất đặc thù như đi chữa bệnh ở nước ngoài có giấy tờ chứng minh, hoặc theo các yêu cầu của cơ quan nhà nước.
2. Làm sao để kiểm tra tình trạng hồ sơ hộ chiếu của tôi?
Bạn có thể đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, vào mục “Quản lý hồ sơ đã nộp” để xem chi tiết tiến trình xử lý. Khi hộ chiếu được cấp và gửi đi, bạn cũng sẽ nhận được mã vận đơn của bưu điện để theo dõi hành trình của bưu phẩm.
3. Thời gian nhận hộ chiếu qua bưu điện chính xác là bao lâu?
Thông thường, dịch vụ Bưu chính công ích sẽ chuyển phát hộ chiếu trong khoảng 1-2 ngày đối với các thành phố lớn và 2-3 ngày đối với các khu vực huyện, xã.
4. Vậy tóm lại, làm hộ chiếu online có thực sự nhanh hơn làm trực tiếp không?
Có. Mặc dù thời gian xử lý của cơ quan chức năng là như nhau (8 ngày làm việc), nhưng làm online giúp bạn tiết kiệm được toàn bộ thời gian di chuyển, xếp hàng, chờ đợi (có thể mất cả một buổi). Do đó, tổng thời gian từ lúc bạn bắt đầu làm cho đến khi nhận được hộ chiếu sẽ ngắn hơn đáng kể.
5. Nếu quá hẹn 8 ngày làm việc mà chưa có thông báo gì thì phải làm sao?
Đầu tiên, hãy kiểm tra lại trạng thái hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công. Nếu hồ sơ vẫn ở trạng thái “đang xử lý” và đã quá 8 ngày làm việc, bạn có thể liên hệ số hotline của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh nơi bạn nộp hồ sơ để hỏi thông tin. Số điện thoại thường được công khai trên website của Công an tỉnh/thành phố.
Hy vọng rằng với những thông tin chi tiết và đầy đủ trên, bạn đã có câu trả lời rõ ràng cho câu hỏi làm hộ chiếu mất bao lâu và Làm Hộ Chiếu online mất bao lâu. Nhìn chung, thời gian chờ đợi đã được rút ngắn đáng kể nhờ vào các cải cách thủ tục hành chính. Bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng và ưu tiên hình thức trực tuyến, bạn hoàn toàn có thể cầm trên tay cuốn hộ chiếu mới coóng một cách nhanh chóng và thuận lợi, sẵn sàng cho những hành trình sắp tới.