Thủ tục làm hộ chiếu cần những gì? Cập nhật mới nhất 2025

Chào bạn,

Bạn đang ấp ủ một chuyến du lịch nước ngoài, một kỳ du học hay một cơ hội công tác đáng mơ ước? Nhưng khi nghĩ đến các thủ tục hành chính, đặc biệt là việc làm hộ chiếu, bạn lại cảm thấy bối rối không biết bắt đầu từ đâu, chuẩn bị những gì? Tình trạng hồ sơ bị trả lại vì thiếu giấy tờ, sai ảnh, hay phải đi lại nhiều lần là nỗi lo không của riêng ai.

Đừng lo lắng! Bài viết này được tạo ra để trở thành kim chỉ nam chi tiết, giải đáp cặn kẽ câu hỏi cốt lõi: Thủ Tục Làm Hộ Chiếu Cần Những Gì? Chúng tôi sẽ cùng bạn đi qua từng bước, từ việc chuẩn bị giấy tờ cho từng đối tượng, lựa chọn hình thức nộp hồ sơ, cho đến những mẹo nhỏ để quá trình làm hộ chiếu của bạn trở nên nhanh chóng và suôn sẻ hơn bao giờ hết trong năm 2025.

Hiểu đúng về Hộ chiếu Phổ thông Việt Nam

Trước khi đi vào chi tiết, hãy cùng tìm hiểu nhanh về “cuốn sổ thông hành” quyền lực này. Hộ chiếu phổ thông (Popular Passport) là giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam để xuất cảnh, nhập cảnh, và chứng minh quốc tịch, nhân thân.

Hiện nay, Việt Nam đang cấp hai loại hộ chiếu phổ thông song song:

• Hộ chiếu không gắn chip điện tử: Mẫu cũ, bìa màu xanh tím than.
• Hộ chiếu có gắn chip điện tử: Mẫu mới, bìa màu xanh tím than, có biểu tượng chip ở bìa trước. Loại hộ chiếu này có tính bảo mật cao hơn và giúp quá trình làm thủ tục xuất nhập cảnh tại các nước nhanh hơn.

Dù bạn làm loại nào, các giấy tờ cơ bản cần chuẩn bị cũng tương tự nhau.

Đối tượng nào được cấp Hộ chiếu Phổ thông?

Câu trả lời rất đơn giản: Mọi công dân Việt Nam không thuộc các trường hợp bị tạm hoãn xuất cảnh theo quy định của pháp luật đều có quyền được cấp hộ chiếu phổ thông. Dù bạn là trẻ sơ sinh hay người cao tuổi, chỉ cần bạn là công dân Việt Nam, bạn đều có thể làm hộ chiếu.

Thủ tục làm hộ chiếu cần những gì? Danh sách giấy tờ chi tiết cho từng trường hợp

Đây là phần quan trọng nhất, quyết định 90% thành công của việc nộp hồ sơ. Tùy thuộc vào độ tuổi và loại giấy tờ tùy thân bạn đang có, danh sách cần chuẩn bị sẽ khác nhau.

1. Đối với người từ 14 tuổi trở lên (đã có Căn cước công dân gắn chip)

Đây là trường hợp phổ biến và đơn giản nhất hiện nay nhờ hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đã được liên thông. Về cơ bản, bạn chỉ cần:

• 01 Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (Mẫu TK01):
  • Nếu làm trực tiếp: Bạn sẽ nhận và điền tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.
  • Nếu làm online: Bạn sẽ điền trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công.
• 02 ảnh thẻ mới chụp: Kích thước 4×6 cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu. Ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Căn cước công dân (CCCD) gắn chip: Bạn cần mang bản gốc để đối chiếu khi làm thủ tục trực tiếp.
• Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất (nếu có): Áp dụng cho trường hợp hộ chiếu cũ của bạn bị mất, hư hỏng hoặc cần cấp lại.
• Bản chụp giấy tờ chứng minh có sự thay đổi thông tin so với lần cấp gần nhất (nếu có): Ví dụ như giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi họ, tên, ngày tháng năm sinh…

Lưu ý từ chuyên viên: Với CCCD gắn chip, hầu hết thông tin của bạn đã có trên hệ thống. Cán bộ tiếp nhận sẽ tra cứu, vì vậy bạn không cần nộp thêm nhiều giấy tờ chứng minh như trước đây. Đây là một cải tiến vượt bậc giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.

2. Đối với người từ 14 tuổi trở lên (chưa có Căn cước công dân)

Trường hợp này hiện nay không còn nhiều nhưng nếu bạn vẫn đang sử dụng CMND 9 số cũ hoặc chưa được cấp CCCD, thủ tục làm hộ chiếu cần những gì sẽ phức tạp hơn một chút:

• Tờ khai, ảnh thẻ, hộ chiếu cũ (nếu có): Tương tự như trường hợp trên.
• Chứng minh nhân dân 9 số (bản gốc): Để cán bộ kiểm tra, đối chiếu.
• Sổ tạm trú (nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú): Để chứng minh bạn đang sinh sống hợp pháp tại địa phương đó.

3. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi

Làm hộ chiếu cho trẻ em là trường hợp nhiều phụ huynh bối rối nhất. Giấy tờ cần chuẩn bị sẽ do người đại diện theo pháp luật (cha, mẹ hoặc người giám hộ) thực hiện.

• 01 Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (Mẫu TK01): Người đại diện theo pháp luật khai và ký tên. Nếu cha mẹ không thể cùng đi làm, cần có văn bản ủy quyền có xác nhận của chính quyền địa phương.
• 02 ảnh thẻ 4×6 cm của trẻ: Quy định chụp ảnh giống người lớn.
• 01 bản sao Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh của trẻ.
• Giấy tờ của người đại diện theo pháp luật: Mang theo CCCD gắn chip (bản gốc) để xuất trình.
• Giấy tờ chứng minh quyền đại diện hợp pháp (nếu là người giám hộ): Bản chụp có chứng thực các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp.

Trích dẫn nguồn: Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu cho người chưa đủ 14 tuổi phải có bản sao giấy khai sinh và giấy tờ của người đại diện hợp pháp.

Hướng dẫn 2 cách nộp hồ sơ làm hộ chiếu phổ biến nhất

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn có thể chọn một trong hai cách sau để nộp hồ sơ.

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh

Đây là phương pháp truyền thống, phù hợp với những ai không quen sử dụng công nghệ hoặc có các trường hợp phức tạp cần cán bộ tư vấn trực tiếp.

• Bước 1: Xác định đúng nơi nộp hồ sơ
  • Thường trú hoặc tạm trú tại tỉnh nào: Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi bạn thường trú hoặc tạm trú.
  • Trường hợp đặc biệt: Có thể nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh.
• Bước 2: Điền tờ khai và xếp hàng
  • Đến nơi, bạn sẽ được hướng dẫn lấy số thứ tự và nhận tờ khai (Mẫu TK01). Hãy điền thật chính xác, cẩn thận các thông tin.
• Bước 3: Chụp ảnh và lấy dấu vân tay
  • Khi đến lượt, cán bộ sẽ kiểm tra hồ sơ, chụp ảnh chân dung (ảnh này sẽ được in trực tiếp lên hộ chiếu) và lấy dấu vân tay của bạn.
• Bước 4: Nộp lệ phí và nhận giấy hẹn
  • Sau khi hoàn tất, bạn sẽ đóng lệ phí theo quy định và nhận giấy hẹn trả kết quả. Bạn có thể chọn nhận hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan hoặc đăng ký gửi về nhà qua bưu điện.

Cách 2: Nộp hồ sơ online qua Cổng Dịch vụ công (Khuyến khích)

Đây là cách làm hiện đại, tiện lợi, tiết kiệm thời gian và được nhà nước khuyến khích. Bạn có thể thực hiện mọi lúc mọi nơi chỉ với một thiết bị có kết nối Internet.

• Bước 1: Truy cập và đăng nhập
  • Truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an tại địa chỉ: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/.
  • Đăng nhập bằng tài khoản Dịch vụ công Quốc gia của bạn (nếu chưa có, hãy đăng ký, quá trình rất nhanh chóng).
• Bước 2: Tìm và chọn thủ tục
  • Tại ô tìm kiếm, gõ “cấp hộ chiếu” và chọn thủ tục “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)”.
• Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến
  • Hệ thống sẽ tự động điền một số thông tin cá nhân của bạn từ Cơ sở dữ liệu quốc gia.
  • Bạn cần điền các thông tin còn lại, đặc biệt là tải lên ảnh chân dung 4×6 nền trắng theo đúng tiêu chuẩn. Đây là bước quan trọng nhất quyết định hồ sơ có hợp lệ hay không.
  • Chọn hình thức nhận hộ chiếu (qua bưu chính hoặc nhận trực tiếp).
• Bước 4: Thanh toán lệ phí online
  • Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu thanh toán lệ phí qua tin nhắn hoặc email. Bạn có thể thanh toán dễ dàng qua các cổng thanh toán trực tuyến.
• Bước 5: Chờ nhận hộ chiếu tại nhà
  • Sau khi hoàn tất, bạn chỉ cần chờ đợi và hộ chiếu sẽ được gửi đến tận địa chỉ bạn đã đăng ký.

Lệ phí làm hộ chiếu là bao nhiêu? Cập nhật 2025

Lệ phí làm hộ chiếu được quy định tại Thông tư của Bộ Tài chính. Dưới đây là bảng lệ phí tham khảo mới nhất:

Loại Lệ phí	Mức thu (VNĐ)	Ghi chú
Cấp mới hộ chiếu	200.000	Áp dụng cho lần cấp đầu tiên hoặc cấp lại khi hộ chiếu cũ hết hạn.
Cấp lại hộ chiếu do bị hỏng hoặc bị mất	400.000	Mức phí cao hơn do quy trình xác minh phức tạp hơn.
Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự	100.000	Dành cho các trường hợp đặc biệt cần xác nhận từ cơ quan công an.

Lưu ý: Mức phí trên chưa bao gồm phí vận chuyển hộ chiếu về nhà nếu bạn sử dụng dịch vụ bưu chính.

Những lỗi sai thường gặp khiến hồ sơ bị trả lại và cách khắc phục

Để tránh mất thời gian, hãy lưu ý những lỗi phổ biến sau:

• Lỗi ảnh thẻ: Đây là lỗi phổ biến nhất. Ảnh không đúng kích thước, nền không phải màu trắng, ảnh bị mờ, đeo kính có màu, cười hở răng…
  • Mẹo xử lý: Hãy đến các tiệm chụp ảnh chuyên nghiệp và nói rõ “chụp ảnh làm hộ chiếu”. Họ đã nắm rất rõ quy định và sẽ đảm bảo ảnh của bạn hợp lệ. Nếu làm online, hãy dùng các công cụ cắt ảnh để đảm bảo đúng tỷ lệ.
• Thông tin trên tờ khai bị sai: Sai một ký tự trong họ tên, ngày sinh, nơi sinh cũng khiến hồ sơ bị từ chối.
  • Mẹo xử lý: Kiểm tra kỹ thông tin trên CCCD gắn chip của bạn trước khi điền. Khi điền xong, hãy đọc lại một lần nữa thật cẩn thận trước khi ký tên hoặc nhấn nút nộp.
• Thiếu giấy tờ của người đại diện (với trẻ em): Phụ huynh đi làm hộ chiếu cho con nhưng quên mang CCCD của mình hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ.
  • Mẹo xử lý: Luôn chuẩn bị một bộ hồ sơ cho con và một bộ giấy tờ tùy thân của chính mình. Xem lại mục giấy tờ cho trẻ em ở trên và chuẩn bị đầy đủ.

Lời khuyên từ chuyên gia: Bí quyết để quá trình làm hộ chiếu suôn sẻ

Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng ngàn hồ sơ, chúng tôi có vài lời khuyên giúp bạn:

1. Ưu tiên làm hộ chiếu online: Đây là phương pháp nhanh, gọn và minh bạch nhất. Bạn có thể theo dõi tiến độ hồ sơ của mình ngay trên cổng dịch vụ công.
2. Chuẩn bị giấy tờ từ sớm: Đừng đợi đến gần ngày đi mới bắt đầu làm. Hãy chuẩn bị sẵn sàng mọi giấy tờ cần thiết trước ít nhất 1-2 tháng.
3. Đọc kỹ hướng dẫn: Trước khi bắt đầu, hãy dành 15 phút đọc lại bài viết này hoặc các hướng dẫn trên Cổng Dịch vụ công để nắm vững thủ tục làm hộ chiếu cần những gì.
4. Kiểm tra chéo thông tin: Luôn luôn kiểm tra lại thông tin bạn điền so với giấy tờ gốc. Một sai sót nhỏ có thể khiến bạn mất thêm cả tuần để làm lại.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm rõ quy trình không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức mà còn thể hiện bạn là một công dân có trách nhiệm. Hy vọng rằng, với những hướng dẫn chi tiết trên, câu hỏi “Thủ tục làm hộ chiếu cần những gì?” đã không còn là một rào cản trên hành trình chinh phục thế giới của bạn. Chúc bạn sớm có trên tay cuốn hộ chiếu mới và bắt đầu những chuyến đi tuyệt vời!

Câu hỏi thường gặp (FAQs)

1. Làm hộ chiếu mất bao lâu?
Theo quy định, thời gian giải quyết không quá 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với trường hợp làm tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh cấp tỉnh, và không quá 5 ngày làm việc nếu làm tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

2. Làm hộ chiếu năm 2025 có cần sổ hộ khẩu không?
Không. Kể từ khi Luật Cư trú 2020 có hiệu lực và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được vận hành, bạn không cần xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi làm thủ tục hộ chiếu. Mọi thông tin đã được khai thác qua CCCD gắn chip.

3. Làm hộ chiếu online có cần đến cơ quan công an chụp ảnh không?
Không. Khi làm hộ chiếu online, bạn sẽ tự tải lên ảnh chân dung đã chụp sẵn (phải đúng tiêu chuẩn). Ảnh của bạn trên CCCD gắn chip cũng sẽ được sử dụng để đối chiếu. Bạn chỉ cần đến cơ quan công an khi có yêu cầu đặc biệt từ cán bộ xử lý hồ sơ.

4. Hộ chiếu cũ của tôi còn hạn nhưng bị rách, tôi có làm lại được không?
Được. Bạn có thể làm thủ tục đề nghị cấp lại hộ chiếu do bị hỏng. Khi đi làm, bạn cần mang theo hộ chiếu cũ bị hỏng đó để nộp lại cho cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh. Lệ phí cấp lại do hỏng là 400.000 VNĐ.

5. Nơi nộp hồ sơ Làm Hộ Chiếu ở đâu?
Bạn có thể nộp tại một trong hai nơi: Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi bạn thường trú hoặc tạm trú; hoặc nộp online qua Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an.