Thủ Tục Làm Hộ Chiếu ở Hà Nội 2025: Hướng Dẫn Chi Tiết A-Z

Chào bạn,

Bạn đang ấp ủ một chuyến du lịch nước ngoài, một cơ hội du học hay công tác ở một vùng đất mới? Giấc mơ đó thật tuyệt vời, nhưng trước hết, bạn cần có một tấm “vé thông hành” quan trọng: hộ chiếu. Tuy nhiên, nhiều người lại cảm thấy e ngại khi nghĩ đến các thủ tục hành chính phức tạp, không biết bắt đầu từ đâu, nên làm online hay trực tiếp, và lo sợ sai sót làm mất thời gian, công sức.

Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ là kim chỉ nam chi tiết nhất, giúp bạn nắm vững toàn bộ Thủ Tục Làm Hộ Chiếu ở Hà Nội 2025, từ online đến trực tiếp. Chúng tôi sẽ “cầm tay chỉ việc” cho bạn từng bước, chỉ ra những lỗi thường gặp và mách bạn mẹo xử lý nhanh gọn. Hãy cùng theo dõi để hành trình chinh phục tấm hộ chiếu của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết!

Tại Sao Cần Nắm Rõ Thủ Tục Làm Hộ Chiếu ở Hà Nội 2025?

Việc cập nhật thông tin và nắm rõ quy trình làm hộ chiếu mới nhất trong năm 2025 mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Thay vì phải đi lại nhiều lần, xếp hàng chờ đợi, bạn có thể chủ động hoàn thành hồ sơ ngay tại nhà.
• Tránh sai sót không đáng có: Hiểu rõ yêu cầu về giấy tờ, ảnh thẻ, và cách điền tờ khai sẽ giúp hồ sơ của bạn được duyệt nhanh hơn, tránh bị trả về bổ sung.
• Chủ động lựa chọn hình thức phù hợp: Bạn sẽ biết mình thuộc trường hợp nào nên làm hộ chiếu online, trường hợp nào cần đến làm trực tiếp, tối ưu hóa quy trình cho bản thân.
• Nắm bắt quy định mới: Hiện nay, hộ chiếu gắn chip điện tử đang ngày càng phổ biến với nhiều ưu điểm về bảo mật và tiện lợi khi làm thủ tục xuất nhập cảnh tại một số quốc gia. Việc làm hộ chiếu mới là cơ hội để bạn sở hữu loại hộ chiếu hiện đại này.

Phân Biệt Các Hình Thức Làm Hộ Chiếu Phổ Biến Hiện Nay

Tại Hà Nội, cũng như trên cả nước, có hai hình thức làm hộ chiếu phổ thông chính. Việc lựa chọn hình thức nào phụ thuộc vào điều kiện của bạn.

Làm Hộ Chiếu Trực Tuyến (Online) qua Cổng Dịch vụ công

Đây là hình thức được khuyến khích hàng đầu hiện nay vì sự tiện lợi, nhanh chóng và minh bạch.

• Đối tượng áp dụng: Công dân Việt Nam đã có Căn cước công dân (CCCD) gắn chip còn hiệu lực, có tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia và có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến.
• Ưu điểm: Không cần đến cơ quan xuất nhập cảnh, có thể thực hiện mọi lúc mọi nơi, nhận hộ chiếu tại nhà qua bưu điện.

Làm Hộ Chiếu Trực Tiếp tại Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh

Đây là hình thức truyền thống, dành cho những trường hợp không đủ điều kiện làm online.

• Đối tượng áp dụng:
  • Người chưa có CCCD gắn chip.
  • Người mất năng lực hành vi dân sự.
  • Trẻ em dưới 14 tuổi.
  • Các trường hợp hồ sơ cần xác minh, bổ sung thông tin phức tạp không thể xử lý online.
• Nhược điểm: Mất thời gian di chuyển, xếp hàng chờ đợi, đặc biệt vào các mùa cao điểm du lịch.

Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Làm Hộ Chiếu Online tại Hà Nội 2025

Đây là lựa chọn tối ưu cho hầu hết công dân. Hãy chuẩn bị sẵn sàng và làm theo các bước sau nhé!

Bước 1: Chuẩn Bị Giấy Tờ và Thông Tin Cần Thiết

Sự chuẩn bị kỹ lưỡng là chìa khóa thành công. Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo bạn có:

• Căn cước công dân (CCCD) gắn chip: Phải còn hiệu lực và thông tin trên chip phải khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Ảnh chân dung file mềm (file ảnh):
  • Ảnh mới chụp trong vòng 6 tháng.
  • Tỷ lệ 4×6 cm, nền trắng.
  • Mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính (trừ trường hợp có lý do riêng nhưng không được để lóa), tóc tai gọn gàng không che chân mày, tai.
  • Định dạng file .jpg, dung lượng dưới 4MB.
• Ảnh chụp CCCD 2 mặt: Chụp rõ nét để tải lên hệ thống khi được yêu cầu.
• Thông tin hộ chiếu cũ (nếu có): Trong trường hợp cấp lại hộ chiếu do hết hạn hoặc bị hỏng.
• Tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia: Nếu chưa có, bạn có thể đăng ký dễ dàng bằng số điện thoại và số CCCD.
• Sim điện thoại chính chủ: Để nhận mã OTP xác thực.

Bước 2: Truy Cập và Đăng Ký Tài Khoản trên Cổng Dịch Vụ Công

Bạn truy cập vào địa chỉ chính thức: https://dichvucong.gov.vn hoặc https://dichvucong.bocongan.gov.vn.

Chọn mục “Đăng nhập” và sử dụng tài khoản đã đăng ký (thường là tài khoản định danh điện tử VNeID cấp bởi Bộ Công an là thuận tiện nhất).

Bước 3: Nộp Tờ Khai Online và Tải Ảnh

1. Tại ô tìm kiếm trên trang chủ, gõ từ khóa “hộ chiếu”.
2. Chọn thủ tục “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)”.
3. Hệ thống sẽ tự động điền các thông tin cá nhân của bạn đã được đồng bộ từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Bạn cần kiểm tra lại thật kỹ và bổ sung các thông tin còn thiếu.
4. Tải ảnh chân dung: Chọn file ảnh 4×6 đã chuẩn bị và tải lên theo hướng dẫn. Hệ thống có công cụ cho phép bạn cắt cúp lại ảnh cho đúng chuẩn.
5. Chọn hình thức nhận hộ chiếu: Bạn có thể chọn nhận trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc nhận qua dịch vụ bưu chính công ích (EMS) tại địa chỉ bạn đăng ký. Chúng tôi khuyến khích bạn chọn nhận tại nhà cho tiện lợi.
6. Kiểm tra lại toàn bộ thông tin một lần cuối, sau đó nhấn “Nộp hồ sơ”.

Hướng dẫn chi tiết các bước điền tờ khai và tải ảnh khi thực hiện thủ tục làm hộ chiếu ở Hà Nội 2025 online.

Bước 4: Thanh Toán Lệ Phí Trực Tuyến

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được mã hồ sơ và yêu cầu thanh toán lệ phí. Bạn có thể thanh toán qua các kênh như: tài khoản ngân hàng nội địa, ví điện tử (Momo, ZaloPay, Viettel Money…), hoặc các cổng thanh toán được tích hợp.

Bước 5: Chờ Xét Duyệt và Nhận Kết Quả

Hồ sơ của bạn sẽ được cán bộ Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP. Hà Nội xử lý. Bạn có thể dùng mã hồ sơ để tra cứu tiến độ xử lý ngay trên Cổng Dịch vụ công.

• Thời gian xử lý: Theo quy định, không quá 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
• Nhận hộ chiếu: Khi hộ chiếu được cấp, bạn sẽ nhận được tin nhắn thông báo. Hộ chiếu sẽ được gửi về địa chỉ bạn đã đăng ký nếu bạn chọn dịch vụ bưu chính.

Hướng Dẫn Thủ Tục Làm Hộ Chiếu Trực Tiếp tại Hà Nội

Nếu bạn không thuộc đối tượng làm online, hãy đến trực tiếp các địa điểm sau.

Đối Tượng Áp Dụng

• Người chưa được cấp CCCD gắn chip.
• Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu, thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú.
• Trẻ em dưới 14 tuổi (cần có người đại diện hợp pháp đi cùng).
• Các trường hợp bị mất hộ chiếu, hộ chiếu hư hỏng hoặc có sai lệch thông tin cần xác minh.

Địa Điểm Làm Hộ Chiếu ở Hà Nội

Tại Hà Nội, bạn có thể đến một trong hai địa điểm sau của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an Thành phố Hà Nội:

1. Trụ sở chính: Số 44 Phạm Ngọc Thạch, phường Trung Tự, quận Đống Đa, Hà Nội.
2. Cơ sở 2: Số 2 Phùng Hưng, phường Phúc La, quận Hà Đông, Hà Nội.

Lời khuyên từ chuyên viên: Bạn nên đến vào đầu giờ sáng các ngày trong tuần để tránh tình trạng quá tải, phải chờ đợi lâu. Tránh đi vào các ngày cuối tuần hoặc gần các dịp lễ Tết.

Quy Trình Các Bước Thực Hiện

1. Chuẩn bị hồ sơ: Mang theo CCCD (hoặc CMND cũ còn hiệu lực), sổ hộ khẩu/sổ tạm trú (nếu cần), và hộ chiếu cũ (nếu có).
2. Lấy số thứ tự và mua tờ khai: Tại cơ quan, bạn sẽ lấy số thứ tự và mua bộ tờ khai theo mẫu X01.
3. Điền tờ khai: Điền đầy đủ, chính xác thông tin vào tờ khai. Nếu có điểm nào không rõ, bạn có thể hỏi cán bộ hướng dẫn tại đó.
4. Chụp ảnh: Bạn sẽ được chụp ảnh tại chỗ theo đúng tiêu chuẩn của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
5. Nộp hồ sơ: Theo số thứ tự, bạn vào quầy nộp hồ sơ, tờ khai và để cán bộ đối chiếu thông tin, lấy dấu vân tay.
6. Nộp lệ phí: Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, bạn sẽ nhận giấy biên nhận và đến quầy tài chính để nộp lệ phí.
7. Nhận giấy hẹn: Giấy hẹn sẽ ghi rõ ngày bạn quay lại để nhận hộ chiếu.

Lệ Phí Làm Hộ Chiếu 2025 Cập Nhật Mới Nhất

Lệ phí làm hộ chiếu được quy định bởi Bộ Tài chính và có thể thay đổi. Dưới đây là mức phí tham khảo theo quy định hiện hành:

Loại Thủ Tục	Mức Lệ Phí (VNĐ)
Cấp mới hộ chiếu (bao gồm cả hộ chiếu gắn chip)	200.000
Cấp lại hộ chiếu do bị hỏng hoặc hết hạn	200.000
Cấp lại hộ chiếu do bị mất	400.000
Cấp chung hộ chiếu cho cha/mẹ và con dưới 9 tuổi	200.000 (cho người lớn) + 50.000 (cho mỗi trẻ em)

Lưu ý: Mức phí trên chưa bao gồm phí vận chuyển qua bưu điện nếu bạn chọn nhận tại nhà.

Những Lỗi Sai “Chí Mạng” Cần Tránh Khi Làm Hộ Chiếu và Mẹo Xử Lý

Để quá trình làm hộ chiếu diễn ra suôn sẻ, hãy tránh những lỗi phổ biến sau:

• Lỗi 1: Ảnh chân dung không đúng chuẩn.

  • Vấn đề: Ảnh bị mờ, nền không phải màu trắng, cười, đeo kính bị lóa, tóc che mặt, ảnh cũ quá 6 tháng… Đây là lý do từ chối hồ sơ phổ biến nhất khi làm online.
  • Mẹo xử lý: Hãy ra tiệm ảnh chuyên nghiệp và yêu cầu “chụp ảnh làm hộ chiếu”. Họ biết rõ các quy định. Nhớ xin cả file ảnh mềm để nộp online.

• Lỗi 2: Khai sai thông tin cá nhân.

  • Vấn đề: Sai một ký tự trong tên, ngày sinh, hoặc số CCCD cũng khiến hồ sơ bị trả lại.
  • Mẹo xử lý: Khi làm online, hệ thống sẽ tự động điền, nhưng bạn vẫn phải kiểm tra lại cẩn thận từng chi tiết trước khi bấm nộp. Khi làm trực tiếp, hãy viết cẩn thận, rõ ràng.

• Lỗi 3: Không có tài khoản Cổng Dịch vụ công hoặc VNeID.

  • Vấn đề: Đây là điều kiện bắt buộc để làm online.
  • Mẹo xử lý: Hãy chủ động đăng ký tài khoản VNeID mức 2 tại công an phường/xã. Tài khoản này không chỉ dùng để làm hộ chiếu mà còn cho rất nhiều dịch vụ công khác sau này.

• Lỗi 4: Chọn sai cơ quan tiếp nhận.

  • Vấn đề: Khi nộp hồ sơ online, nếu bạn có hộ khẩu Hà Nội nhưng đang tạm trú ở tỉnh khác, bạn phải chọn đúng nơi tiếp nhận là Công an tỉnh nơi bạn đang tạm trú.
  • Mẹo xử lý: Đọc kỹ hướng dẫn và chọn đúng “Nơi đề nghị cấp” là “Công an Thành phố Hà Nội” nếu bạn đang nộp hồ sơ tại Hà Nội.

So sánh ảnh thẻ hộ chiếu đúng chuẩn và sai chuẩn theo quy định để tránh bị từ chối khi làm thủ tục hộ chiếu ở Hà Nội.

Lời Kết

Việc hoàn thành thủ tục làm hộ chiếu ở Hà Nội 2025 thực chất không hề phức tạp nếu bạn có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và làm theo đúng hướng dẫn. Hình thức online đang là xu thế và mang lại rất nhiều tiện ích, giúp bạn tiết kiệm được vô số thời gian. Hy vọng rằng với những chia sẻ chi tiết trong bài viết này, bạn đã có đủ tự tin để tự mình thực hiện và sớm cầm trên tay cuốn hộ chiếu mới toanh, sẵn sàng cho những hành trình phía trước.

Chúc bạn thành công!

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQs) Về Thủ Tục Làm Hộ Chiếu ở Hà Nội

1. Làm hộ chiếu ở Hà Nội mất bao lâu thì có?
Theo quy định, thời gian giải quyết là không quá 8 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu bạn chọn nhận qua bưu điện, có thể mất thêm 1-2 ngày vận chuyển.

2. Tôi có thể ủy quyền cho người khác đi làm hộ chiếu thay mình không?
Không. Theo quy định, người đề nghị cấp hộ chiếu phải trực tiếp nộp hồ sơ (hoặc nộp online bằng tài khoản của chính mình) để cán bộ kiểm tra, đối chiếu và chụp ảnh, lấy vân tay. Trừ trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người mất năng lực hành vi dân sự thì cần có người đại diện hợp pháp đi cùng.

3. Làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi cần những giấy tờ gì?
Bạn cần chuẩn bị tờ khai theo mẫu (có xác nhận của công an xã/phường), 2 ảnh 4×6, bản sao giấy khai sinh của trẻ và CCCD của người đại diện hợp pháp. Người đại diện phải đi cùng trẻ đến làm thủ tục trực tiếp.

4. CMND 9 số cũ còn hạn có làm hộ chiếu online được không?
Không. Thủ tục Làm Hộ Chiếu online yêu cầu bắt buộc phải có CCCD gắn chip để đồng bộ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu bạn vẫn dùng CMND cũ, bạn phải làm thủ tục trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh.

5. Nếu hồ sơ online của tôi bị từ chối thì phải làm sao?
Khi hồ sơ bị từ chối, hệ thống sẽ gửi thông báo nêu rõ lý do (ví dụ: ảnh không hợp lệ, thông tin sai sót…). Bạn chỉ cần đăng nhập lại, chỉnh sửa theo yêu cầu và nộp lại hồ sơ mà không cần phải tạo hồ sơ mới từ đầu.