Bạn đang ở Đà Nẵng và nghĩ đến chuyện làm hộ chiếu để vi vu thế giới? Nhưng viễn cảnh phải xin nghỉ làm, chen chúc ở cơ quan hành chính, chờ đợi mòn mỏi cùng hàng tá giấy tờ phức tạp khiến bạn chùn bước? Đừng lo lắng! Năm 2025 đã mang đến một giải pháp tuyệt vời: thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online Đà Nẵng 2025 ngay tại nhà. Vừa nhanh gọn, tiện lợi lại vô cùng minh bạch.
Bài viết này sẽ là kim chỉ nam, hướng dẫn bạn từng bước một, chi tiết và dễ hiểu nhất để có thể tự tay hoàn thành hồ sơ xin cấp hộ chiếu online thành công. Hãy quên đi những hàng dài chờ đợi, chúng ta sẽ cùng nhau chinh phục thủ tục này chỉ với vài cú nhấp chuột!
Tại Sao Nên Chọn Làm Hộ Chiếu Online Tại Đà Nẵng?
Trong thời đại số, việc chuyển đổi các thủ tục hành chính lên môi trường trực tuyến là một xu thế tất yếu. Việc làm hộ chiếu online mang lại những lợi ích không thể phủ nhận cho người dân Đà Nẵng:
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Bạn không cần phải đến trực tiếp Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh để xếp hàng nộp hồ sơ. Mọi thao tác đều có thể thực hiện tại nhà, tại quán cà phê, hay bất cứ đâu có kết nối Internet.
- Chủ động 24/7: Cổng Dịch vụ công hoạt động liên tục, cho phép bạn nộp hồ sơ bất cứ lúc nào, kể cả ngoài giờ hành chính, cuối tuần hay ngày lễ.
- Minh bạch và dễ theo dõi: Toàn bộ quá trình xử lý hồ sơ, từ lúc nộp, thanh toán, đến khi có kết quả đều được cập nhật và thông báo qua tin nhắn SMS hoặc email. Bạn dễ dàng biết hồ sơ của mình đang ở giai đoạn nào.
- Giảm thiểu sai sót giấy tờ: Việc điền thông tin trên form điện tử giúp hạn chế các lỗi sai như chữ viết khó đọc, tẩy xóa so với việc viết tay trên tờ khai truyền thống.
Điều Kiện và Giấy Tờ Cần Chuẩn Bị Cho Thủ Tục Làm Hộ Chiếu Online Đà Nẵng 2025
Để quá trình làm hộ chiếu trực tuyến diễn ra suôn sẻ, khâu chuẩn bị là quan trọng nhất. Hãy chắc chắn rằng bạn đã có đầy đủ những “hành trang” sau đây.
Đối tượng nào được làm hộ chiếu online?
Theo quy định, công dân Việt Nam đủ các điều kiện sau đây có thể thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông không gắn chip hoặc có gắn chip điện tử qua mạng:
- Có Căn cước công dân (CCCD) loại gắn chip còn hiệu lực.
- Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến qua hệ thống thanh toán của Chính phủ (tài khoản ngân hàng có Internet Banking, ví điện tử).
- Có số điện thoại di động đăng ký chính chủ để nhận mã OTP xác thực và thông báo.
- Đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia và tài khoản đã được xác thực với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Chuẩn bị “hành trang” cần thiết
Trước khi bắt đầu, hãy kiểm tra và chuẩn bị sẵn các mục sau dưới dạng file mềm (lưu trên máy tính hoặc điện thoại):
- Ảnh chân dung 4x6cm, nền trắng: Đây là yếu tố quan trọng nhất, quyết định hồ sơ của bạn có hợp lệ hay không.
- Ảnh mới chụp trong vòng 06 tháng gần nhất.
- Tỷ lệ ảnh: rộng 4cm, cao 6cm.
- Mặt nhìn thẳng, để lộ hai tai, đầu để trần, không đeo kính.
- Phông nền trắng, không có hoa văn hay vật thể lạ.
- Ảnh phải có chất lượng tốt, độ phân giải cao, không bị mờ, nhòe.
- Định dạng file:
.jpg.
- Ảnh chụp 2 mặt của CCCD gắn chip: Chụp rõ nét, không bị lóa sáng, mất góc.
- Hộ chiếu phổ thông cũ (nếu có): Đối với trường hợp xin cấp lại hộ chiếu do hết hạn, bạn cần chụp lại trang thông tin của hộ chiếu cũ.
- Giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng ưu tiên (nếu có): Ví dụ: giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức đối với cán bộ, công chức…
Lưu ý từ chuyên viên: “Nhiều hồ sơ bị trả về nhất là do ảnh thẻ không đạt chuẩn. Bạn nên ra tiệm chụp ảnh chuyên nghiệp và yêu cầu họ gửi file ảnh gốc qua email để đảm bảo chất lượng tốt nhất, thay vì tự chụp bằng điện thoại.”
Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Làm Hộ Chiếu Online Đà Nẵng 2025 Qua Cổng Dịch Vụ Công
Khi đã chuẩn bị đầy đủ, hãy cùng bắt đầu thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online Đà Nẵng 2025 theo các bước chi tiết dưới đây.
Bước 1: Truy cập và Đăng nhập Cổng Dịch vụ công Quốc gia
- Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an tại địa chỉ:
https://dichvucong.bocongan.gov.vn/. - Chọn mục “Đăng nhập” ở góc trên bên phải màn hình.
- Chọn loại tài khoản là “Tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia”. Hệ thống sẽ chuyển bạn đến trang đăng nhập.
- Tiến hành đăng nhập bằng tài khoản của bạn (thường là đăng nhập bằng số CCCD và mật khẩu, hoặc xác thực qua ứng dụng VNeID).
Bước 2: Tìm kiếm và Chọn thủ tục cấp hộ chiếu
- Tại ô tìm kiếm ở trang chủ, bạn gõ từ khóa “hộ chiếu”.
- Hệ thống sẽ hiển thị các kết quả liên quan. Bạn hãy tìm và chọn thủ tục: “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)”.
- Nhấn vào nút “Nộp hồ sơ” để bắt đầu.
Bước 3: Điền thông tin tờ khai điện tử (Quan trọng nhất!)
Đây là bước điền tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu online. Hệ thống sẽ tự động điền một số thông tin cá nhân của bạn được lấy từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Bạn cần kiểm tra lại và điền bổ sung các thông tin còn thiếu.
- Tải ảnh chân dung: Bấm vào nút “Tải ảnh” và chọn file ảnh 4×6 nền trắng đã chuẩn bị.
- Thông tin cá nhân: Rà soát kỹ họ tên, ngày sinh, giới tính, số CCCD.
- Nơi sinh, quê quán: Điền đầy đủ và chính xác theo giấy khai sinh hoặc CCCD.
- Cơ quan tiếp nhận: Tại mục này, bạn phải chọn đúng “Công an thành phố Đà Nẵng”. Đây là bước bắt buộc để hồ sơ được chuyển về đúng nơi xử lý cho người dân có hộ khẩu hoặc tạm trú tại Đà Nẵng.
- Nội dung đề nghị: Chọn loại hộ chiếu bạn muốn cấp (ví dụ: Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử).
- Lựa chọn nhận kết quả: Đây là mục để bạn chọn cách nhận hộ chiếu sau khi hoàn thành.
Bước 4: Tải các giấy tờ liên quan
Ở phần cuối của tờ khai, bạn cần tải lên các tệp tin đính kèm đã chuẩn bị trước đó:
- Ảnh chụp mặt trước và mặt sau của CCCD gắn chip.
- Ảnh chụp trang thông tin của hộ chiếu cũ (nếu cấp lại).
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu (nếu có).
Sau khi hoàn tất, hãy đọc lại toàn bộ thông tin một lần nữa để chắc chắn không có sai sót. Tích vào ô “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” và nhấn “Đồng ý và tiếp tục”.
Bước 5: Lựa chọn hình thức nhận hộ chiếu
Bạn sẽ có 2 lựa chọn:
- Nhận trực tiếp: Bạn sẽ đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Đà Nẵng (địa chỉ 78 Lê Lợi, Thạch Thang, Hải Châu) để nhận hộ chiếu khi có thông báo.
- Nhận qua dịch vụ bưu chính công ích: Hộ chiếu sẽ được gửi về tận địa chỉ bạn đăng ký. Đây là hình thức được khuyến khích vì sự tiện lợi, bạn chỉ cần trả thêm một khoản phí nhỏ cho bưu điện.
Bước 6: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí
Sau khi chọn hình thức nhận kết quả, hệ thống sẽ cấp cho bạn một mã hồ sơ. Hãy lưu lại mã này để theo dõi.
- Bạn sẽ nhận được tin nhắn SMS hoặc email yêu cầu thanh toán lệ phí.
- Truy cập lại Cổng Dịch vụ công, vào mục “Thanh toán trực tuyến”, nhập mã hồ sơ và làm theo hướng dẫn để trả lệ phí bằng tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử.
- Lệ phí hiện hành cho việc cấp mới hộ chiếu là 200.000 VNĐ/cuốn (chưa bao gồm phí vận chuyển nếu bạn chọn nhận qua bưu điện). Mức phí này có thể thay đổi theo quy định của Bộ Tài chính.
Sau khi thanh toán thành công, thủ tục làm hộ chiếu online Đà Nẵng 2025 của bạn đã chính thức hoàn tất. Việc còn lại là chờ đợi hồ sơ được xét duyệt.
Những Lỗi Thường Gặp Khi Làm Hộ Chiếu Online và Cách Khắc Phục Nhanh
Dù quy trình đơn giản, nhiều người vẫn gặp phải một số lỗi không đáng có. Dưới đây là các lỗi phổ biến và cách xử lý:
- Lỗi ảnh thẻ không hợp lệ: Đây là lỗi số 1.
- Nguyên nhân: Ảnh tự chụp bằng điện thoại, nền không trắng, mặt bị bóng, đeo kính, cười, ảnh mờ…
- Khắc phục: Cách tốt nhất là đầu tư một bộ ảnh thẻ chụp tại studio chuyên nghiệp, yêu cầu họ tuân thủ đúng quy định về ảnh hộ chiếu và lấy file mềm.
- Sai thông tin trên tờ khai:
- Nguyên nhân: Gõ nhầm, không kiểm tra kỹ trước khi nộp.
- Khắc phục: Nếu chưa nộp phí, bạn có thể vào sửa lại. Nếu đã nộp phí và hồ sơ bị trả về, bạn cần đăng nhập, đọc kỹ lý do bị từ chối, sửa lại thông tin và nộp lại.
- Chọn sai cơ quan tiếp nhận:
- Nguyên nhân: Không để ý và chọn nhầm “Cục Quản lý Xuất nhập cảnh” hoặc công an tỉnh/thành khác.
- Khắc phục: Hồ sơ sẽ bị trả về với lý do sai thẩm quyền. Bạn cần làm lại từ đầu và chọn đúng “Công an thành phố Đà Nẵng”.
- Lỗi thanh toán không thành công:
- Nguyên nhân: Lỗi kết nối mạng, tài khoản không đủ tiền, lỗi từ cổng thanh toán.
- Khắc phục: Chờ khoảng 15-30 phút rồi thử lại. Kiểm tra lại số dư tài khoản và đảm bảo đã bật chức năng thanh toán trực tuyến.
Mẹo Vặt Từ “Người Trong Ngành” Giúp Hồ Sơ Của Bạn Được Duyệt Nhanh Hơn
- Kiểm tra kỹ gấp 3 lần: Dành thêm 5 phút để đọc lại toàn bộ thông tin trước khi nhấn nút nộp cuối cùng. Một lỗi nhỏ cũng có thể khiến bạn mất thêm vài ngày để làm lại.
- Nộp hồ sơ vào giờ hành chính: Mặc dù có thể nộp 24/7, việc nộp trong giờ hành chính các ngày trong tuần (Thứ 2 – Thứ 6) thường giúp hồ sơ của bạn được cán bộ tiếp nhận và xử lý nhanh hơn.
- Sử dụng email và số điện thoại thường xuyên: Đây là kênh liên lạc chính. Hãy kiểm tra email (cả mục spam) và tin nhắn điện thoại thường xuyên để không bỏ lỡ bất kỳ thông báo nào về tình trạng hồ sơ.
- Luôn chọn nhận qua bưu điện: Trừ khi bạn có việc cần ghé qua Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh, việc chọn nhận tại nhà sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức đi lại.
Hoàn thành thủ tục làm hộ chiếu online Đà Nẵng 2025 thực sự không hề phức tạp như bạn nghĩ. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và làm theo hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, bạn hoàn toàn có thể tự tin sở hữu cuốn hộ chiếu mới tinh để sẵn sàng cho những chuyến đi sắp tới.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQs) Về Thủ Tục Làm Hộ Chiếu Online Tại Đà Nẵng
1. Làm hộ chiếu online ở Đà Nẵng mất bao lâu thì có kết quả?
Theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, thời gian xử lý hồ sơ là không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu bạn chọn nhận qua bưu điện, cần cộng thêm 1-3 ngày vận chuyển.
2. Lệ phí làm hộ chiếu online năm 2025 là bao nhiêu?
Lệ phí cấp mới hộ chiếu (có hoặc không có chip) là 200.000 VNĐ. Trường hợp cấp lại do hư hỏng hoặc mất là 400.000 VNĐ. Mức phí này chưa bao gồm phí dịch vụ bưu chính. (Lưu ý: Mức phí có thể được điều chỉnh theo quy định của Bộ Tài chính).
3. Không có Căn cước công dân gắn chip có làm online được không?
Không. Điều kiện bắt buộc để làm hộ chiếu online là phải có CCCD gắn chip còn hiệu lực, vì thông tin của bạn sẽ được xác thực tự động qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu chưa có, bạn cần làm thủ tục cấp CCCD gắn chip trước.
4. Làm Hộ Chiếu online ở Đà Nẵng có cần phải đến cơ quan công an không?
Hoàn toàn không. Toàn bộ quy trình từ nộp hồ sơ, thanh toán lệ phí đến nhận kết quả (nếu chọn gửi qua bưu điện) đều được thực hiện trực tuyến và tại nhà. Bạn chỉ cần đến trực tiếp nếu chọn hình thức “Nhận trực tiếp” tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh.
5. Làm sao để theo dõi tình trạng hồ sơ hộ chiếu của tôi?
Bạn có thể đăng nhập lại vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, vào mục “Quản lý hồ sơ” để xem trạng thái. Ngoài ra, mọi thay đổi về tình trạng hồ sơ (tiếp nhận, đã phê duyệt, đã có kết quả…) đều sẽ được gửi thông báo qua tin nhắn SMS đến số điện thoại bạn đã đăng ký.