Chào bạn, có phải bạn đang ấp ủ một chuyến du lịch nước ngoài, một chuyến công tác quan trọng hay đơn giản là chuẩn bị cho kế hoạch du học sắp tới? Dù mục đích là gì, cuốn hộ chiếu (passport) chính là tấm vé thông hành không thể thiếu. Thế nhưng, khi nghĩ đến các thủ tục hành chính, nhiều người lại cảm thấy khá bối rối: “Làm hộ chiếu ở đâu tại TPHCM?”, “Làm online hay trực tiếp thì tốt hơn?”, “Hồ sơ cần những gì và lệ phí bao nhiêu?”.
Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ là kim chỉ nam, giải đáp tất tần tật mọi thắc mắc về Thủ Tục Làm Hộ Chiếu Tphcm 2025 một cách chi tiết, dễ hiểu và cập nhật nhất. Mục tiêu của chúng tôi là giúp bạn tự tin hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian và công sức, tránh được những sai sót không đáng có.
Cập Nhật Mới Nhất Về Thủ Tục Làm Hộ Chiếu TPHCM 2025
Năm 2025, xu hướng làm hộ chiếu online qua Cổng Dịch vụ công tiếp tục được khuyến khích mạnh mẽ nhằm giảm tải cho cơ quan hành chính và tạo sự thuận tiện tối đa cho người dân. Hộ chiếu phổ thông gắn chip điện tử vẫn là loại hộ chiếu được ưu tiên cấp mới, tăng cường tính bảo mật và giúp quá trình xuất nhập cảnh tại nhiều quốc gia trở nên nhanh gọn hơn.
Việc nắm rõ các quy định mới sẽ giúp bạn lựa chọn hình thức làm hộ chiếu phù hợp và chuẩn bị hồ sơ một cách tốt nhất.
Đối Tượng và Điều Kiện Cần Biết Khi Làm Hộ Chiếu tại TPHCM
Trước khi bắt đầu, hãy cùng xác định xem bạn có đủ điều kiện để thực hiện thủ tục này không nhé.
Đối tượng được cấp hộ chiếu phổ thông
Theo quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, mọi công dân Việt Nam không thuộc trường hợp bị tạm hoãn xuất cảnh đều có quyền được cấp hộ chiếu phổ thông. Cụ thể, bạn có thể làm hộ chiếu tại TPHCM nếu:
- Có Căn cước công dân (CCCD) còn hiệu lực.
- Có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại TPHCM.
- Trường hợp không có đăng ký thường trú hoặc tạm trú tại TPHCM, bạn vẫn có thể nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TPHCM (đối với hình thức làm trực tiếp) hoặc thực hiện online qua Cổng dịch vụ công (nếu có CCCD gắn chip).
Các trường hợp có thể bị tạm hoãn xuất cảnh
Bạn sẽ chưa được cấp hộ chiếu nếu thuộc một trong các trường hợp đang bị tạm hoãn xuất cảnh theo quy định, ví dụ như:
- Đang là bị can, bị cáo, người bị tố giác, người bị kiến nghị khởi tố.
- Người đang phải chấp hành bản án hình sự.
- Người đang phải chấp hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính, đang bị cưỡng chế thi hành quyết định về thuế.
- Các trường hợp khác vì lý do quốc phòng, an ninh.
Nguồn tham khảo: Để biết chi tiết các quy định, bạn có thể tham khảo tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam số 49/2019/QH14.
Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Làm Hộ Chiếu Online TPHCM 2025 (Khuyến Khích)
Đây là hình thức được khuyến khích hàng đầu vì sự tiện lợi, nhanh chóng và có thể thực hiện mọi lúc mọi nơi. Hình thức này đặc biệt phù hợp với những người đã có Căn cước công dân gắn chip.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ điện tử
Bạn cần chuẩn bị sẵn các file ảnh hoặc file scan để tải lên hệ thống:
- Ảnh chân dung 4×6 cm:
- Ảnh mới chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu.
- Khuôn mặt chiếm khoảng 70-80% diện tích ảnh.
- Định dạng file .jpeg, dung lượng không quá 2MB.
- Ảnh chụp mặt trước và mặt sau CCCD gắn chip: Rõ nét, không bị lóa, mất góc.
- Hộ chiếu phổ thông cũ (nếu có): Chụp trang thông tin có ảnh và các trang bị chú.
- Giấy tờ khác (nếu thuộc trường hợp đặc biệt): Ví dụ như giấy xác nhận, văn bản của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi thông tin so với lần cấp gần nhất.
Bước 2: Truy cập và đăng ký tài khoản
Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an tại địa chỉ: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/.
- Chọn “Đăng nhập”. Bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID cấp bởi Bộ Công an (khuyến khích dùng VNeID mức độ 2 để xác thực nhanh hơn).
- Nếu chưa có tài khoản, hãy tiến hành đăng ký theo hướng dẫn trên trang.
Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến
- Tại trang chủ, tìm đến ô tìm kiếm và gõ “cấp hộ chiếu”.
- Chọn thủ tục “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)” hoặc “Cấp hộ chiếu phổ thông không gắn chíp điện tử ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)” tùy theo nhu cầu.
- Hệ thống sẽ tự động điền một số thông tin cá nhân của bạn từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Bạn cần kiểm tra lại và điền đầy đủ các mục còn trống.
- Tải lên các file hồ sơ đã chuẩn bị ở Bước 1 vào các mục tương ứng.
- Chọn nơi nhận hộ chiếu:
- Nhận trực tiếp: Tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an TPHCM.
- Nhận qua bưu chính (khuyến khích): Điền chính xác địa chỉ nhà riêng hoặc cơ quan để nhân viên bưu điện giao tận nơi.
Bước 4: Thanh toán lệ phí trực tuyến
Sau khi nộp hồ sơ thành công, bạn sẽ nhận được mã hồ sơ và thông báo lệ phí. Hãy thực hiện thanh toán trực tuyến qua các cổng thanh toán được tích hợp sẵn như Vietcombank, Vietinbank, VNPT Pay,…
Bước 5: Chờ kết quả và nhận hộ chiếu
Bạn có thể dùng mã hồ sơ để tra cứu tiến độ xử lý trên Cổng dịch vụ công. Thời gian xử lý thông thường là không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Hộ chiếu sẽ được gửi về địa chỉ bạn đã đăng ký hoặc bạn đến nhận trực tiếp theo giấy hẹn.
Hướng dẫn chi tiết các bước trong thủ tục làm hộ chiếu TPHCM 2025 online trên Cổng dịch vụ công
Hướng Dẫn Thủ Tục Làm Hộ Chiếu Trực Tiếp tại TPHCM 2025
Hình thức này phù hợp với các trường hợp:
- Công dân chưa có CCCD gắn chip.
- Công dân mất năng lực hành vi dân sự.
- Có khó khăn trong việc sử dụng dịch vụ công trực tuyến.
- Các trường hợp cần xác minh đặc biệt.
Địa chỉ làm hộ chiếu ở TPHCM
Bạn có thể đến một trong hai địa chỉ sau:
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an TPHCM (PA08):
- Địa chỉ: 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TPHCM.
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần (thứ 7 chỉ làm việc buổi sáng), trừ ngày lễ, Tết.
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an tại TPHCM:
- Địa chỉ: 333-335-337 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TPHCM.
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần, trừ ngày lễ, Tết.
Các bước thực hiện tại cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh
- Đến địa điểm và lấy số thứ tự: Nên đến sớm để tránh phải chờ đợi lâu.
- Điền tờ khai (Mẫu TK01): Bạn có thể nhận tờ khai tại quầy hoặc chủ động tải về và điền trước từ trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để tiết kiệm thời gian.
- Chờ đến lượt và nộp hồ sơ: Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra thông tin, đối chiếu với CCCD gốc của bạn.
- Chụp ảnh và lấy dấu vân tay: Bạn sẽ được chụp ảnh và lấy vân tay bằng máy quét sinh trắc học ngay tại nơi làm thủ tục.
- Nộp lệ phí: Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn sẽ nhận biên lai và đến quầy thu phí để nộp tiền.
- Nhận giấy hẹn: Giấy hẹn sẽ ghi rõ ngày bạn có thể đến nhận hộ chiếu.
Bảng Lệ Phí Làm Hộ Chiếu Cập Nhật Năm 2025
Dưới đây là bảng lệ phí làm hộ chiếu được áp dụng theo quy định của Bộ Tài chính. Mức phí này có thể thay đổi theo các quy định mới, vì vậy bạn nên kiểm tra lại trên Cổng Dịch vụ công tại thời điểm làm thủ tục.
| Loại Thủ Tục | Mức Lệ Phí (VNĐ) |
|---|---|
| Cấp mới hộ chiếu | 200.000 |
| Cấp lại hộ chiếu do bị hỏng hoặc bị mất | 400.000 |
| Cấp lại hộ chiếu do hết hạn | 200.000 |
| Gia hạn hộ chiếu (đối với các loại cũ) | 100.000 |
Lưu ý: Mức phí trên chưa bao gồm phí dịch vụ chuyển phát nhanh qua bưu điện nếu bạn chọn nhận hộ chiếu tại nhà.
Những Lỗi Sai Thường Gặp và Mẹo Xử Lý Nhanh Khi Làm Hộ Chiếu
Để quá trình làm hộ chiếu diễn ra suôn sẻ, hãy “bỏ túi” ngay những kinh nghiệm quý báu sau đây để tránh các lỗi phổ biến.
-
Lỗi 1: Ảnh chân dung không đạt chuẩn.
- Vấn đề: Ảnh chụp bằng điện thoại, nền không phải màu trắng, đeo kính có gọng dày, tóc che tai hoặc lông mày, cười hở răng, ảnh chất lượng thấp, bị mờ.
- Lời khuyên từ chuyên viên: Hãy đầu tư chụp ảnh tại một tiệm ảnh chuyên nghiệp. Yêu cầu rõ “chụp ảnh làm hộ chiếu” và xin cả file ảnh kỹ thuật số để nộp online. Đây là bước quan trọng nhất quyết định hồ sơ của bạn có được duyệt nhanh hay không.
-
Lỗi 2: Thông tin trên tờ khai bị sai lệch so với CCCD.
- Vấn đề: Gõ sai một chữ cái trong tên, sai ngày tháng năm sinh, địa chỉ,…
- Lời khuyên từ chuyên viên: Khi điền tờ khai (cả online và offline), hãy đặt CCCD bên cạnh và kiểm tra kỹ từng mục một. Nếu làm online, hệ thống đã đồng bộ nhiều thông tin, bạn chỉ cần rà soát lại thật cẩn thận trước khi bấm nộp.
-
Lỗi 3: Chọn sai cơ quan tiếp nhận khi làm online.
- Vấn đề: Người có hộ khẩu/tạm trú ở TPHCM nhưng lại chọn cơ quan tiếp nhận ở tỉnh khác.
- Lời khuyên từ chuyên viên: Ở mục “Cơ quan giải quyết hồ sơ”, hãy chọn “Công an Thành phố Hồ Chí Minh”. Hệ thống sẽ tự động phân về Phòng Quản lý xuất nhập cảnh phù hợp.
-
Lỗi 4: Không theo dõi tình trạng hồ sơ sau khi nộp.
- Vấn đề: Nộp hồ sơ xong và quên bẵng đi, không biết hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung thông tin.
- Lời khuyên từ chuyên viên: Lưu lại mã hồ sơ. Sau khoảng 2-3 ngày, hãy đăng nhập lại Cổng dịch vụ công để kiểm tra trạng thái. Nếu có yêu cầu bổ sung, bạn sẽ xử lý kịp thời, tránh để hồ sơ bị hủy vì quá hạn.
So sánh ảnh chụp hộ chiếu đúng quy định và các lỗi sai thường gặp khi làm thủ tục hộ chiếu TPHCM
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQs) Về Thủ Tục Làm Hộ Chiếu TPHCM
1. Làm hộ chiếu TPHCM mất bao lâu thì có?
Thời gian giải quyết thủ tục là không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu bạn chọn nhận qua bưu điện, có thể cộng thêm 1-2 ngày vận chuyển.
2. Làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi tại TPHCM như thế nào?
Trẻ em dưới 14 tuổi không làm thủ tục online được. Bố hoặc mẹ (hoặc người giám hộ hợp pháp) sẽ phải đến làm trực tiếp, mang theo CCCD của mình, giấy khai sinh bản sao (hoặc trích lục) của trẻ và 1 ảnh 4×6 của trẻ. Tờ khai sẽ do bố mẹ ký thay.
3. Tôi bị mất hộ chiếu cũ, thủ tục cấp lại có phức tạp không?
Thủ tục cấp lại hộ chiếu bị mất cũng tương tự như cấp mới, nhưng bạn cần nộp thêm “Đơn trình báo mất hộ chiếu” (Mẫu X08). Lệ phí cấp lại do bị mất sẽ cao hơn so với cấp mới. Bạn có thể làm đơn này trực tiếp tại cơ quan công an hoặc điền online.
4. Tôi không có hộ khẩu TPHCM thì có làm hộ chiếu tại đây được không?
Hoàn toàn được. Nếu bạn có CCCD gắn chip, bạn có thể thực hiện 100% online. Nếu làm trực tiếp, bạn có thể đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TPHCM (196 Nguyễn Thị Minh Khai, Q3) hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh (333 Nguyễn Trãi, Q1) để nộp hồ sơ.
5. Nên làm hộ chiếu gắn chip hay không gắn chip?
Bạn nên làm hộ chiếu gắn chip. Hộ chiếu gắn chip có tính bảo mật cao hơn, lưu trữ thông tin sinh trắc học, giúp việc làm thủ tục xuất nhập cảnh tại các sân bay quốc tế nhanh hơn (qua cổng tự động – autogate) và là điều kiện thuận lợi khi xin visa một số nước phát triển.
Kết Luận
Qua những hướng dẫn chi tiết trên, hy vọng rằng bạn đã có một cái nhìn tổng quan và rõ ràng về thủ tục Làm Hộ Chiếu TPHCM 2025. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và ưu tiên hình thức làm online sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức. Đừng để những lo ngại về thủ tục hành chính làm trì hoãn những chuyến đi mơ ước của bạn.
Hãy bắt đầu chuẩn bị ngay hôm nay để sớm cầm trên tay cuốn hộ chiếu và sẵn sàng khám phá thế giới! Chúc bạn thực hiện thành công.