Bạn là công dân Trung Quốc đang sinh sống tại Việt Nam, hoặc có người thân cần gia hạn, cấp mới hộ chiếu Trung Quốc và cảm thấy bối rối trước hàng loạt thông tin phức tạp? Tình trạng hồ sơ bị trả về vì thiếu giấy tờ, ảnh thẻ không đúng quy cách hay không biết bắt đầu từ đâu là nỗi lo chung của rất nhiều người. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ là kim chỉ nam, hướng dẫn bạn chi tiết từng bước trong Thủ Tục Làm Hộ Chiếu Trung Quốc 2025, giúp bạn chuẩn bị mọi thứ một cách chính xác, tiết kiệm thời gian và công sức.
Mục tiêu của chúng tôi là cung cấp một quy trình rõ ràng, dễ hiểu nhất, từ khâu chuẩn bị hồ sơ, đặt lịch hẹn online cho đến những mẹo nhỏ để tránh các lỗi sai không đáng có. Hãy cùng theo dõi để tự tin hoàn thành thủ tục quan trọng này nhé!
Ai đủ điều kiện thực hiện thủ tục làm hộ chiếu Trung Quốc tại Việt Nam?
Trước khi đi vào chi tiết các bước, điều quan trọng đầu tiên là xác định xem bạn có thuộc đối tượng được phép thực hiện thủ tục này tại các cơ quan lãnh sự của Trung Quốc ở Việt Nam hay không. Thông thường, các trường hợp sau đây sẽ được xem xét giải quyết:
- Công dân Trung Quốc đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam: Bao gồm những người đang làm việc, học tập, hoặc định cư tại Việt Nam có giấy tờ chứng minh hợp lệ (thẻ tạm trú, giấy phép lao động,…).
- Hộ chiếu sắp hết hạn: Hộ chiếu hiện tại của bạn còn hạn dưới 1 năm.
- Hộ chiếu bị hỏng hoặc hết trang visa: Hộ chiếu bị rách, mờ thông tin, không thể sử dụng hoặc đã dùng hết các trang để đóng dấu thị thực.
- Bị mất hoặc bị đánh cắp hộ chiếu: Cần làm thủ tục cấp lại hộ chiếu mới.
- Trẻ em sinh ra tại Việt Nam có cha hoặc mẹ là công dân Trung Quốc: Cần làm hộ chiếu lần đầu.
Lưu ý quan trọng: Quy định có thể thay đổi tùy theo chính sách của chính phủ Trung Quốc. Để có thông tin chính xác nhất, bạn nên truy cập trang web chính thức của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam trước khi tiến hành.
Hướng dẫn chi tiết thủ tục làm hộ chiếu Trung Quốc 2025
Quy trình làm hộ chiếu Trung Quốc hiện nay đã được số hóa phần lớn để giảm thiểu thời gian chờ đợi và đơn giản hóa thủ tục. Dưới đây là 4 bước cốt lõi bạn cần nắm vững.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ – Chìa khóa thành công
Đây là bước quan trọng nhất, quyết định đến 80% tỷ lệ thành công của bạn. Một bộ hồ sơ thiếu sót sẽ khiến bạn mất thời gian đi lại và bổ sung nhiều lần. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng các loại giấy tờ sau:
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu trực tuyến: Bạn cần truy cập vào ứng dụng di động “中国领事” (Lãnh sự Trung Quốc) hoặc Cổng dịch vụ lãnh sự trực tuyến để điền tờ khai. Sau khi hoàn thành, hãy in tờ khai này ra.
- Ảnh thẻ theo tiêu chuẩn mới nhất:
- Kích thước: 48mm x 33mm.
- Phông nền: Bắt buộc là phông trắng.
- Chất lượng: Ảnh chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, rõ nét, không qua chỉnh sửa.
- Yêu cầu: Để lộ rõ ngũ quan, không đeo kính (trừ trường hợp đặc biệt), không đeo trang sức lớn, tóc không che tai và chân mày.
- Hộ chiếu gốc: Hộ chiếu cũ của bạn (nếu là thủ tục cấp đổi, gia hạn).
- Bản sao các trang thông tin hộ chiếu: Photo trang có ảnh và thông tin cá nhân, cũng như các trang có visa hoặc dấu xuất nhập cảnh gần nhất.
- Giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú tại Việt Nam:
- Bản gốc và bản sao Thẻ tạm trú còn hiệu lực.
- Hoặc bản gốc và bản sao Giấy phép lao động, visa làm việc…
- Giấy tờ khác tùy trường hợp cụ thể:
- Trường hợp mất hộ chiếu: Cần có đơn trình báo mất hộ chiếu đã được xác nhận bởi công an địa phương tại Việt Nam.
- Trường hợp trẻ em dưới 16 tuổi: Cần có giấy khai sinh, hộ chiếu của cả cha và mẹ, giấy đồng ý cho con làm hộ chiếu của người không trực tiếp đi làm thủ tục.
- Trường hợp thay đổi thông tin cá nhân: Cần có giấy tờ pháp lý chứng minh sự thay đổi đó (ví dụ: giấy chứng nhận kết hôn, quyết định của tòa án…).
Hình ảnh bộ hồ sơ đầy đủ giấy tờ cần thiết cho thủ tục làm hộ chiếu Trung Quốc năm 2025
Bước 2: Đặt lịch hẹn trực tuyến – Không còn cảnh xếp hàng
Sau khi đã có đầy đủ hồ sơ, bạn không thể đến nộp trực tiếp mà phải đặt lịch hẹn online. Việc này giúp cơ quan lãnh sự sắp xếp và xử lý hồ sơ hiệu quả hơn.
- Truy cập hệ thống: Sử dụng ứng dụng “中国领事” (Lãnh sự Trung Quốc) trên điện thoại di động. Đây là kênh chính thức và bắt buộc để nộp hồ sơ xin hộ chiếu/giấy thông hành.
- Đăng ký tài khoản và điền thông tin: Tạo tài khoản bằng số điện thoại hoặc email. Sau đó, điền đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân, tải lên các giấy tờ đã chuẩn bị ở Bước 1.
- Nhận diện khuôn mặt: Hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác thực danh tính bằng cách nhận diện khuôn mặt trực tiếp qua camera điện thoại.
- Chọn loại giấy tờ và nộp hồ sơ: Chọn mục “Hộ chiếu/Giấy thông hành” và hoàn tất các bước theo hướng dẫn.
- Chờ xét duyệt sơ bộ: Sau khi nộp, hồ sơ của bạn sẽ ở trạng thái “Chờ xét duyệt”. Nhân viên lãnh sự sẽ kiểm tra hồ sơ online. Nếu có yêu cầu bổ sung, bạn sẽ nhận được thông báo.
- Nhận lịch hẹn: Khi hồ sơ online được duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo và có thể đặt lịch hẹn đến cơ quan lãnh sự để nộp hồ sơ gốc và lấy dấu vân tay.
Bước 3: Nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay tại cơ quan lãnh sự
Vào đúng ngày giờ đã hẹn, bạn mang toàn bộ hồ sơ gốc và bản sao đã chuẩn bị đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam.
- Địa chỉ tại Hà Nội: Đại sứ quán Trung Quốc – 46 Hoàng Diệu, Ba Đình, Hà Nội.
- Địa chỉ tại TP. Hồ Chí Minh: Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc – 175 Hai Bà Trưng, Phường 6, Quận 3, TP.HCM.
- Địa chỉ tại Đà Nẵng: Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc – Lô B, khu biệt thự Regent, Lô 4-5-6 đường Trường Sa, phường Hòa Hải, quận Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng.
Tại đây, bạn sẽ thực hiện các bước:
- Đối chiếu hồ sơ gốc: Nhân viên lãnh sự sẽ kiểm tra, đối chiếu hồ sơ gốc với thông tin bạn đã khai online.
- Lấy dấu vân tay: Bạn sẽ được yêu cầu lăn dấu vân tay của 10 ngón tay.
- Phỏng vấn (nếu có): Trong một số trường hợp, nhân viên có thể hỏi bạn một vài câu hỏi để xác minh thông tin. Hãy trả lời một cách trung thực và tự tin.
Bước 4: Thanh toán lệ phí và chờ nhận kết quả
Sau khi hoàn tất thủ tục nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được một giấy biên nhận có mã số hồ sơ. Bạn sẽ sử dụng giấy này để thanh toán lệ phí.
- Hình thức thanh toán: Thường là chuyển khoản ngân hàng hoặc thanh toán qua ứng dụng theo hướng dẫn trên giấy biên nhận. Cơ quan lãnh sự thường không nhận tiền mặt trực tiếp.
- Mức lệ phí: Lệ phí làm hộ chiếu Trung Quốc có thể thay đổi theo từng thời điểm. Mức phí tham khảo cho năm 2025 là khoảng 420.000 VNĐ (tương đương 120 Nhân dân tệ). Bạn cần kiểm tra lại mức phí chính xác trên thông báo của cơ quan lãnh sự.
- Thời gian xử lý: Thời gian chờ cấp hộ chiếu mới thường là 10-15 ngày làm việc, không tính thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày lễ. Trong trường hợp hồ sơ phức tạp hoặc cần xác minh thêm, thời gian có thể kéo dài hơn.
- Nhận hộ chiếu: Khi có kết quả, bạn sẽ nhận được thông báo. Bạn có thể đến nhận trực tiếp hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát bưu điện (nếu có đăng ký trước).
Bảng tóm tắt hồ sơ và lệ phí làm hộ chiếu Trung Quốc (Cập nhật 2025)
Để bạn dễ dàng theo dõi, dưới đây là bảng tổng hợp các giấy tờ quan trọng và chi phí dự kiến.
| Loại giấy tờ / Thủ tục | Yêu cầu chi tiết | Lệ phí (ước tính) |
|---|---|---|
| Tờ khai online | Điền và in từ ứng dụng “中国领事”. | Miễn phí |
| Ảnh thẻ | 48x33mm, nền trắng, chụp trong 6 tháng, rõ ngũ quan. | ~50.000 VNĐ |
| Hộ chiếu cũ | Bản gốc (đối với trường hợp cấp đổi). | – |
| Bản sao hộ chiếu | Trang thông tin cá nhân và trang visa Việt Nam. | ~10.000 VNĐ |
| Giấy tờ cư trú VN | Bản gốc và bản sao Thẻ tạm trú/Giấy phép lao động… còn hạn. | – |
| Lệ phí Lãnh sự | Thanh toán theo giấy biên nhận. | ~420.000 VNĐ |
| Tổng cộng (dự kiến) | ~480.000 VNĐ |
Những lỗi sai “chí mạng” cần tránh khi làm hồ sơ xin hộ chiếu Trung Quốc
Dựa trên kinh nghiệm hỗ trợ nhiều trường hợp, chúng tôi đã tổng hợp những lỗi sai phổ biến nhất khiến hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.
- Ảnh thẻ không đạt chuẩn: Đây là lỗi phổ biến nhất. Ảnh nền xám, ảnh cười, ảnh đeo kính bị lóa, tóc che mất chân mày… đều sẽ bị từ chối. Hãy tìm đến một tiệm chụp ảnh chuyên nghiệp và nói rõ yêu cầu “chụp ảnh làm hộ chiếu Trung Quốc”.
- Thông tin trên tờ khai và giấy tờ không khớp: Tên, ngày sinh, nơi sinh… phải đồng nhất trên tất cả các loại giấy tờ. Một sai sót nhỏ cũng có thể khiến bạn phải làm lại từ đầu.
- Giấy tờ cư trú tại Việt Nam sắp hết hạn: Thẻ tạm trú hoặc visa của bạn phải còn thời hạn đủ dài. Nếu thẻ sắp hết hạn, bạn nên đi gia hạn trước khi nộp hồ sơ xin hộ chiếu.
- Tự ý dịch thuật công chứng giấy tờ: Mọi giấy tờ của Việt Nam (như giấy khai sinh, giấy báo mất…) cần phải được dịch thuật sang tiếng Trung và công chứng tại các văn phòng được cơ quan lãnh sự chấp nhận.
- Bỏ lỡ lịch hẹn: Việc đặt được lịch hẹn đã khó, nếu bỏ lỡ bạn sẽ phải thực hiện lại quy trình đặt lịch từ đầu, rất mất thời gian.
So sánh ảnh thẻ đúng và sai quy cách trong thủ tục làm hộ chiếu Trung Quốc năm 2025
Giải đáp các câu hỏi thường gặp (FAQs) về thủ tục làm hộ chiếu Trung Quốc 2025
1. Tôi có thể nhờ dịch vụ làm hộ chiếu Trung Quốc được không?
Bạn có thể nhờ các đơn vị dịch vụ hỗ trợ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ và hướng dẫn quy trình. Tuy nhiên, việc điền tờ khai online, nhận diện khuôn mặt, và đặc biệt là nộp hồ sơ, lấy dấu vân tay bắt buộc phải do chính đương đơn thực hiện, không thể làm thay.
2. Thời gian làm hộ chiếu Trung Quốc mất chính xác bao lâu?
Theo quy định chung là 10-15 ngày làm việc. Tuy nhiên, đây là thời gian dự kiến. Thực tế có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn tùy thuộc vào số lượng hồ sơ tại thời điểm đó và tính phức tạp của trường hợp bạn.
3. Làm hộ chiếu Trung Quốc ở đâu tại Việt Nam?
Bạn cần nộp hồ sơ tại cơ quan lãnh sự Trung Quốc phụ trách khu vực bạn đang cư trú.
- Từ Huế trở ra Bắc: Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội.
- Từ Đà Nẵng vào Nam: Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc tại TP. Hồ Chí Minh hoặc Đà Nẵng (tùy khu vực).
4. Hộ chiếu phổ thông Trung Quốc có thời hạn bao lâu?
Đối với người từ 16 tuổi trở lên, hộ chiếu có thời hạn 10 năm. Đối với người dưới 16 tuổi, hộ chiếu có thời hạn 5 năm.
5. Nếu hồ sơ online của tôi bị từ chối thì phải làm sao?
Ứng dụng sẽ gửi thông báo nêu rõ lý do từ chối (ví dụ: ảnh không đạt, thiếu giấy tờ…). Bạn cần đọc kỹ, khắc phục lỗi sai đó và nộp lại hồ sơ trên ứng dụng. Bạn không cần phải tạo lại tài khoản từ đầu.
Kết luận
Hoàn thành thủ tục Làm Hộ Chiếu Trung Quốc 2025 không hề phức tạp nếu bạn có sự chuẩn bị kỹ càng và nắm rõ quy trình. Chìa khóa để thành công chính là sự cẩn thận trong khâu chuẩn bị hồ sơ, tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu về ảnh thẻ và đặt lịch hẹn đúng quy định.
Hy vọng rằng với những hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, bạn đã có đủ thông tin và sự tự tin để tự mình thực hiện thủ tục một cách suôn sẻ. Chúc bạn sớm nhận được cuốn hộ chiếu mới trên tay để phục vụ cho công việc và các kế hoạch tương lai của mình tại Việt Nam.